Codes

Mit den Einstellungen im Fenster Codes sorgen Sie für die automatische Nummerierung von Artikeln, Angeboten, Kundenaufträgen, Lieferscheinen, EK-Anfragen usw. Das Format der Nummerierung legen Sie selbst fest.

Sobald Sie Isah in Betrieb genommen haben, wird in den Feldern mit Codes immer der zuletzt hinzugefügte Code des betreffenden Felds angezeigt, beispielsweise der zuletzt hinzugefügte Kundenauftrag oder die zuletzt hinzugefügte EK-Rechnung.

Wenn neu nummeriert werden soll, beispielsweise zu Beginn eines neuen Jahres, und die Jahreszahl soll in die Nummerierung aufgenommen werden, passen Sie die Felder im Fenster Codes an.

Anmerkung: Da alle Felder in diesem Fenster praktisch auf dieselbe Weise funktionieren, wird bei der Erläuterung der Felder auf den Registerkarten hauptsächlich vermerkt, um welche Codes es sich handelt.

Beispiel

So sollen Angebote nummeriert werden:

• Der Code muss mit der Jahreszahl beginnen.
• Anschließend soll ein Code hinzugefügt werden, mit dem angegeben wird, dass es sich um ein Angebot handelt. Sie haben vereinbart, dass die Nummer „4“ für Angebot steht.
• Abschließend soll eine Sequenznummer hinzugefügt werden, die automatisch erhöht wird.

Im Feld Angebot auf der Registerkarte Verkauf geben Sie ein: 20124000. Das erste hinzugefügte Angebot erhält die Nummer 20124001. Auch das Feld im Fenster Codes wird dabei auf 20124001 geändert, damit Sie immer sehen können, wie der zuletzt zugewiesene Angebotscode lautet.

Bitte beachten Sie: Es müssen immer ausreichend Stellen für die Nummerierung vorhanden sein. Wenn bei der Nummerierung der Angebote beispielsweise nur zwei Stellen für die Sequenznummer reserviert wurden, können Sie nur 99 Angebote eingeben.

Beispiel

Ihre Codierung für Angebote und Kundenaufträge besteht aus:

• Jahreszahl
• „4“ für „Angebot“, „5“ für „Kundenauftrag“
• „00“ als Sequenznummer

Ihr erster Angebotscode ist „2012401“. Sobald die Nummer 2012499 erreicht wird, erhalten die folgenden Angebote die Nummern 2012500, 2012501, 2012502 usw. Ihre Nummerierung wird jetzt aus folgenden Gründen beeinträchtigt:

• Die Angebotscodes ähneln Auftragscodes, da sie das Merkmal „5“ enthalten.
• Die Codes, die jetzt Angeboten zugeordnet werden, sind bereits bestehende Auftragscodes.

Halten Sie deshalb für die Nummerierung immer eine ausreichende Marge ein.