Wenn ein Kunde ein Angebot anfordert, ist es möglich, dass Sie mehrere Varianten dieses Produkts anbieten können. Dabei kann es sich beispielsweise um Folgendes handeln:
- eine alternative Ausführung mit anderer Funktionalität sowie der zugehörigen Vorkalkulation und Preis
- verschiedene Losgrößen mit den dazugehörigen Preisen
Angebotsvarianten bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihrem Kunden mehrere Angebote zugleich zu unterbreiten. Dazu verknüpfen Sie in einem Angebot verschiedene Verkaufspositionen. Diese verschiedenen Angebotsvarianten bieten Sie als verschiedene Verkaufspositionen an.
Erstellen Sie eine Verkaufsposition des Positionstyps „Normal“, die als aktuelle Verkaufsposition dient. Diese Verkaufsposition würde automatisch ausgewählt, wenn Sie aus dem Angebot einen Auftrag erstellen. Erstellen Sie zusätzlich verschiedene Verkaufspositionen des Typs „Angebotsvariante“, die als Variante der erstgenannten Verkaufsposition gelten. Wenn Sie vom Kunden erfahren, welche Angebotsvariante er auswählt, markieren Sie diese Variante als Verkaufsposition des Typs „Normal“, und erstellen Sie aus dieser Variante mit der Verarbeitung Angebotsvariante wählen das endgültige Angebot.
Erstellen von Angebotsvarianten
Angenommen, Sie können einen Artikel A in grüner und in roter Ausführung liefern. Diese Artikel sind Varianten voneinander. Sie können diese Varianten wie folgt erfassen:
- Öffnen Sie das Modul Verkauf, Fenster Angebote und erstellen Sie ein Angebot.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Positionen und fügen Sie eine Verkaufsposition für den Artikel A in grüner Ausführung hinzu.
- Öffnen Sie das Menü Bearbeiten und wählen Sie In Verkaufsposition kopieren aus.
- Wählen Sie die Verkaufsposition aus, die Sie soeben erstellt haben, und öffnen Sie die Registerkarte Angebotsvariante.
- Ändern Sie den Positionstyp in „Angebotsvariante“ ändern.
- Geben Sie unter Variante von an, dass es sich um eine Variante von Artikel A in grüner Ausführung handelt.
- Geben Sie in das Feld Bezeichnung beispielsweise „Rot“ ein. Dieses Feld ist für den internen Gebrauch bestimmt und wird auf keinem Standarddokument ausgedruckt.
- In das Memofeld auf der Registerkarte Angebotsvariante können Sie eine ausführlichere Bezeichnung dieser Variante eingeben. Diese Informationen werden auf dem Standardangebot ausgedruckt.
- Wenn Sie für eine Verkaufsposition mehrere Varianten definiert haben, können Sie eine Übersicht über alle vorhandenen Angebotsvarianten abrufen. Öffnen Sie das Menü Info und wählen Sie Angebotsvarianten.
Beachten Sie bitte: Positionen des Typs „Angebotsvariante“ müssen den Status vom Typ „Angebot“ oder „Historie“ haben.
Beachten Sie bitte: Positionen, deren VK-Unterposition „000“ ist, dürfen nur eine Angebotsvariante von Positionen sein. Positionen, deren VK-Unterposition „000“ ist, dürfen nur eine Angebotsvariante von VK-Positionen sein.
Tipp: Um in Berichten den Unterschied zwischen Verkaufspositionen vom Typ „Normal“ und „Auftragsvariante“, markieren Sie mit der Verarbeitung Angebotsvariante wählen im Menü Bearbeiten die Positionen selbst als „Normal“. Der Unterschied wird dann beispielsweise im Bericht VK-Angebot und auf der Registerkarte Liste (gruppiert nach Positionstyp) angezeigt.
Sie können hierbei angeben, ob die Auswahl endgültig ist. Ist dies der Fall, können Sie auf schnelle und effiziente Weise dafür sorgen, dass:
Angebotsvarianten arbeiten und verschiedene Angebotsvarianten erstellt haben, dient eine Verkaufsposition des Positionstyps „Normal" als aktuelle Verkaufsposition. Das ist die Verkaufsposition, die ausgewählt werden würde, wenn Sie aus dem Angebot einen Auftrag erstellen. Soll nun eine andere Verkaufsposition als aktuelle Verkaufsposition definiert werden, beispielsweise wenn Sie selbst eine andere Position als „Normal" einstufen möchten, oder wenn ein bestimmter Kunde eine bestimmte Variante ausgewählt hat, können Sie die Verarbeitung Angebotsvariante wählen verwenden.