Sie verwenden das Fenster Plangruppen zur Erstellung einer Gliederung, mit der Sie eine Grobstruktur der verschiedenen Kosten- und Umsatzkategorien auf Projektebene aufstellen können. In dieser Grobstruktur erstellen Sie im Voraus eine Schätzung der Kosten und des Umsatzes, die Sie später mit den Ist-Kosten und dem Ist-Umsatz vergleichen können.
Wenn Sie in einem Projekt schnell einen globalen Überblick hinsichtlich Ihrer Projektkosten, Ihres Umsatzes oder Ihrer Planung gewinnen möchten, verwenden Sie Plangruppen. Mit Plangruppen steht ein anderer Durchschnitt Ihrer Projektdaten zur Verfügung. Wenn Sie Plangruppen verwenden, können Sie Kosten, Stunden, Material usw., die zueinander gehören, jedoch aus unterschiedlichen Positionen stammen, addieren. Sie können beispielsweise in Ihrem Projekt einen groben Unterschied zwischen internen Stunden, Material und Stunden von Dritten oder nach Material und Arbeitsgängen machen.
Nach einem schnellen Projektaufbau mit einer Auftragsverknüpfung erhalten Sie in Grundzügen einen Einblick in:
Projektkosten und -umsatz. Pro Plangruppe können Sie beispielsweise verfolgen, wie sich der Projekthaushalt oder das Projektbudget zur Vor- und Nachkalkulation verhalten.
Struktur, Phasierung, Planung und Fortschritt eines Projekts. So können Sie das Projekt überwachen und gegebenenfalls von den Auftragsdaten ansteuern lassen.
Mit diesem Feld können Sie einen Unterschied zwischen den verschiedenen Plangruppentypen anbringen. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:
Nicht zutreffend
Damit geben Sie an, dass Sie die Plangruppen nicht in verschiedene Typen gliedern möchten.
Artikel:
Diesen Plantyp verwenden Sie für die Kostenkomponente „Artikel“.
Arbeitsgänge:
Diesen Plantyp verwenden Sie für die Kostenkomponente „Arbeitsgänge“.
Werkzeug:
Diesen Plantyp verwenden Sie für die Kostenkomponente „Werkzeuge“.
Fremdvergabe
Diesen Plantyp verwenden Sie für die Kostenkomponente „Fremdvergaben“.
Sonstige Kosten:
Diesen Typ verwenden Sie zur Aufnahme von Kosten, die nicht zu den Komponenten Artikel, Arbeitsgänge, Werkzeuge oder Fremdvergaben gehören. Dafür kommen beispielsweise Spesen, Versicherungskosten und ähnliche Kosten in Frage.
Diverse:
Sie verwenden den Typ „Diverse“, wenn Sie beispielsweise einen Einblick in die Gesamtkosten der Halbfabrikate erhalten möchten. Diese Kosten sind meistens aus den Strukturpositionen von einer oder mehreren Kostenkomponenten aufgebaut. Wenn Sie dieselbe Plangruppe verschiedenen Strukturpositionen zuweisen, können Sie eine Gesamtübersicht auf Plangruppenebene anzeigen.
Teilumsatz:
Dieser Typ dient der Angabe eines Teilumsatzes.
Umsatz:
Dieser Typ dient der Angabe des Umsatzes.
Unbekannt:
Dieser Typ dient als so genanntes Fangnetz. Wenn Sie ein Projekt nach Plangruppen überwachen, eine oder mehrere Strukturpositionen jedoch keine Plangruppe besitzen, kann es vorkommen, dass in Ihrer Übersicht Kosten oder Erträge fehlen. Um dies zu vermeiden, erstellen Sie eine Plangruppe mit dem Typ „Unbekannt“. Diese Plangruppe wird von der Verarbeitung Plangruppenpositionen erstellen dazu verwendet, Strukturpositionen ohne Plangruppe zu sammeln. Es empfiehlt sich jedoch, diesen Positionen anschließend so schnell wie möglich eine Plangruppe zuzuweisen.
Plantyp