Sie können das Fenster Vorschau letzte Anzahlungsrechnung verwenden, um eine Übersicht der Daten aufzurufen, die letztendlich auf der Schlussrechnung aus einer Reihe von Anzahlungsrechnungen aufgeführt werden. Außerdem wird in diesem Fenster die Schlussrechnung auch tatsächlich erstellt.
Eine Schlussrechnung setzt sich immer aus den folgenden Daten zusammen, die somit auch in unterschiedlichen Abschnitten im Fenster Vorschau letzte Anzahlungsrechnung angezeigt werden:
Positionen Rechnungsvorschlag: In diesem Abschnitt werden alle Rechnungspositionen aus dem Rechnungsvorschlag angezeigt, die für die Verarbeitung bereit stehen, wenn die Schlussrechnung erstellt wird. Wenn hier keine Positionen stehen, können dafür verschiedene Gründe vorliegen:
Die Verkaufspositionen sind nicht für Ratenfakturierung gekennzeichnet.
Die Verkaufspositionen wurden nicht versendet.
Der Lieferschein wurde nicht verarbeitet (für Rechnungsvorschlag).
Alle Verkaufspositionen wurden bereits für frühere Schlussraten verarbeitet.
Gutgeschriebene Anzahlungsraten: In diesem Abschnitt werden alle Anzahlungsraten angezeigt, die gutgeschrieben werden, wenn die Schlussrechnung erstellt wird. Wenn hier keine gutgeschriebenen Anzahlungsraten stehen, ist es möglich, dass keine Anzahlungsrechnungen erstellt wurden, oder dass alle Anzahlungsraten bereits auf früheren Schlussrechnungen verarbeitet wurden.
Ergebnis der Schlussrate: In diesem Abschnitt werden die Beträge angezeigt, die dem Kunden in Rechnung gestellt werden. Das Ergebnis ist die Differenz zwischen dem Wert der Positionen im Rechnungsvorschlag und den fakturierten Anzahlungsrechnungen.
Beachten Sie bitte hierbei auch das Ergebnis der Umsatzsteuer. Im Rechnungsvorschlag wird die Umsatzsteuer anhand des USt-Schlüssels aus dem Rechnungsvorschlag berechnet. In den gutgeschriebenen Anzahlungsraten wird die Umsatzsteuer anhand des USt-Schlüssels berechnet, der in den Anzahlungsrechnungen angegeben wurde.
Anmerkung: Diese Verarbeitung kann nicht für fertiggemeldete Aufträge verwendet werden.
