In diesem Fenster werden die Urlaubsanfragen des ausgewählten Mitarbeiters angezeigt. Dabei handelt es sich um sowohl historische als auch aktuelle Anfragen. Wenn der Urlaub über einen Urlaubsantrag in Isah Time Registration beantragt wurde, wird in der Spalte Methode angezeigt, ob es sich um ganze Tage oder Tageshälften handelt. Sobald der Urlaub automatisch über die Zeiterfassung gebucht wurde, wird in der Spalte Methode auch die Bezeichnung „Zeiterfassung“ angezeigt. Das automatische Abbuchen von Urlaub kann beispielsweise für Zeit-für-Zeit-Stunden eingesetzt werden.
Eine Urlaubsanfrage kann folgende Status haben:
Eingereicht: Der Manager muss diese Urlaubsanfrage noch genehmigen. Es wurden bereits Urlaubsstunden in die Zeiterfassung aufgenommen, aber diese können Sie noch nicht verarbeitet.
Genehmigt: Der Manager hat die Urlaubsstunden genehmigt und diese können jetzt verarbeitet werden.
Abgelehnt Der Manager hat die Urlaubsanfrage abgelehnt und die Urlaubsstunden stehen nicht mehr in der Zeiterfassungsübersicht.
Stornierung beantragt: Der Manager hat die Urlaubsanfrage genehmigt, aber der Mitarbeiter will die Urlaubsanfrage zurückziehen. Der Manager muss dies noch genehmigen.
Storniert: Dieser Status hat folgende Bedeutung:
Die Urlaubsanfrage wurde vom Mitarbeiter zurückgezogen, noch bevor die Anfrage vom Manager genehmigt wurde (der vorherige Status war „Eingereicht").
Die Urlaubsanfrage war genehmigt, wurde danach von dem Mitarbeiter zurückgezogen und diese Stornierung wurde vom Manager genehmigt (der vorherige Status war „Beantragt").
Verarbeitet: Der Urlaub wurde in Isah verarbeitet.
Gegengebucht: Die Urlaubsstunden waren bereits in Isah verarbeitet, als sie storniert wurden und darum wurden sie gegengebucht. Dadurch wurde die Urlaubsanfrage rückgängig gemacht und das Urlaubssaldo des Mitarbeiters korrigiert, die Anfrage wird allerdings weiterhin angezeigt.
Anmerkung: Urlaubsanfragen werden in der Kapazitätsübersicht in der Voreinstellung Mitarbeiter berücksichtigt. Beantragter Urlaub behält Isah von der Kapazität des Mitarbeiters ein. Sie legen selbst fest, ob alle Urlaubsanfragen direkt von der Kapazität einbehalten werden sollen, oder nur der Urlaub, der vom Manager genehmigt wurde.
