Schaltfläche
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Schritt
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden, um das Fenster „Stunden“ abzurufen. Das Fenster mit Ihrer Stundenregistrierung ist zunächst auf den aktuellen Tag eingestellt, aber Sie können im Datumswähler auch ein anderes Datum angeben, bis zu zwei Wochen zurück.
 Datumswähler
Wenn Sie zum Öffnen auf den Datumswähler klicken, wird ein Kalender angezeigt, der zwei Wochen zurückgeht. Jedes Datum ist mit einem Piktogramm versehen, das verdeutlichen soll, ob für das betreffende Datum ausreichende Anwesenheit gebucht und ausreichende Stunden belegt wurden. Das „V“ im Piktogramm steht für „Verantwortet“, also belegte Stunden, das „A“ für „Anwesend“:
- Wenn „V“ in Grün angezeigt wird, wurden an dem betreffenden Tag mindestens eben soviel Stunden belegt, wie für diesen Tag Anwesenheitsstunden registriert wurden.
- Wenn „A“ in Grün angezeigt wird, wurde für diesen Tag ausreichende Anwesenheit registriert. Um festzustellen, ob jemand lang genug anwesend war, wird das in SFC in der Planung nachverfolgt.
Einige Beispiele von Daten im Datumswähler:
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An diesem Datum war Ihre Anwesenheit nicht ausreichend und wurden auch nicht ausreichende Stunden belegt.
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An diesem Datum war Ihre Anwesenheit nicht ausreichend, aber die Anwesenheitsstunden wurden ausreichend belegt.
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An diesem Datum war Ihre Anwesenheit ausreichend und wurden die Anwesenheitsstunden auch ausreichend belegt.
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Anmerkung: Wenn Sie SFC nicht zum Nachweis der Anwesenheit einsetzen, ist Feld A immer rot.
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Klicken Sie auf die Daten, geändert werden sollen und führen Sie die Änderungen durch.
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Wenn Sie eine Stundenposition ändern, wird diese kursiv angezeigt und steht vor der Position ein Aufzählungspunkt. So können Sie sehen, welche Änderungen Sie zwar bereits durchgeführt, aber noch nicht gespeichert haben. Änderungen können Sie rückgängig machen, bis Sie auf Speichern geklickt haben. Sobald die Änderungen gespeichert wurden, wird die Markierung der Positionen aufgehoben.
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Felder
Netto-Zeit anwesend
In diesem Feld steht die Zeit, die Sie an diesem Tag anwesend waren. An der Hintergrundfarbe (Rot oder Grün) können Sie erkennen, ob die Anwesenheit ausreicht, unter Berücksichtigung der Planung und möglicher Abwesenheitspositionen. Unzureichende Anwesenheitsstunden belegen Sie mit Abwesenheitspositionen. Wenn SFC in Ihrem Unternehmen auf diese Weise eingestellt wurde, gelangen von SFC in ein Fenster, wo Sie die ggf. Abwesenheit belegen können.
Beachten Sie bitte: Wenn Sie SFC nicht zum Verfolgen von Anwesenheit verwenden, ist das Feld Netto-Zeit anwesend immer rot und auf 0:00 eingestellt.
Zu belegen
In diesem Feld werden die Anwesenheitsstunden angezeigt, die Sie noch nicht belegt haben.
Anmerkung: Wenn Sie SFC nicht zum Erfassen der Abwesenheitszeit anwenden, ist das Feld Zu belegen 0:00 oder negativ (0:00 -/- die belegte Zeit).
Netto-Zeit
Die Netto-Zeit ist die Arbeitszeit ohne Pause (nach Lohngruppentabelle). Ist die Zeitangabe in diesem Feld fett gedruckt, dann ist die Pause noch nicht von der Arbeitszeit abgezogen.
Wenn die Einstellung in diesem Feld geändert und die Pause als Arbeitszeit mitgezählt werden soll (oder nicht), klicken Sie auf das Feld Netto-Zeit. In Shop Floor Control wird mit der Schaltfläche Netto-Zeit zwischen diesen beiden Einstellungen hin und her geschaltet.
Tipp: Ob die Pause als Standard von der Arbeitszeit abgezogen werden soll, stellen Sie in Isah unter den Standardwerten auf der Registerkarte Zeiterfassung im Feld Pause ein.
Netto-Zeitaufwand
In diesem Feld steht die gesamte Nett-Zeit, die der Mitarbeiter an diesem Tag belegt hat. An der Hintergrundfarbe (Rot oder Grün) können Sie erkennen, ob das ausreicht, unter Berücksichtigung der Planung und möglicher Abwesenheitspositionen.
Wenn Sie unzureichende Stunden belegen, hängt es von den Einstellungen von SFC ab, ob Sie die Schaltfläche Abmelden verwenden können. Die Schaltfläche kann in diesem Fall ausgeschaltet sein, oder SFC zeigt eine Meldung an, dass Sie erst bestätigen müssen, ob Sie sich trotz der unzureichenden Anzahl belegter Stunden wirklich abmelden möchten.
Wenn die Schaltfläche Abmelden nicht zur Verfügung steht, können Sie diese nur verfügbar machen, indem Sie ausreichende Stunden belegen.
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Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.
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Klicken Sie auf Abmelden, um die Zeiterfassung abzuschließen. Wenn das bei Ihrem Unternehmen auf diese Weise eingestellt ist, wird SFC eine Meldung anzeigen, sobald für das aktuelle Datum noch Stunden belegt werden müssen.
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