Mit einem Stundencode für Abwesenheit belegen Sie die Abwesenheit unter geplanter Arbeitszeit, beispielsweise „Sonderurlaub“ oder „Gleitzeitstunden“.

Automatisch Urlaub abbuchen

Wenn Ihr Unternehmen mit Zeit-für-Zeit oder Kurzurlaub arbeitet, die Sie selbst auf Urlaub buchen dürfen, hat das Unternehmen dazu einen oder mehrere Stundencodes eingestellt. Wenn Sie beispielsweise eine Stunde früher Ihren Arbeitsplatz verlassen und Sie buchen diese Stunde auf einen für Kurzurlaub zulässigen Stundencode, wird in Isah TR automatisch ein Urlaubsantrag erstellt, genehmigt und Ihr Urlaub gebucht. Das erfolgt, sobald Ihre Zeiterfassung administrativ verarbeitet wird. Haben Sie an einem Tag „Zeit-für-Zeit“ gebucht und soll doch noch für den Rest des Tages Standardurlaub beantragt werden, dann werden von Isah die Zeit-für-Zeit-Stunden abgebucht, sodass der Urlaub nicht doppelt gebucht wird.

Das automatische Abbuchen von Urlaub funktioniert nur, wenn Ihr Unternehmen unter den Stammdaten in Isah angegeben hat, für welche Stundengruppe solche automatischen Urlaubsbuchungen zulässig sind.

Sie geben an, wie viele Stunden Sie abwesend waren. Mit dem Plus- und Minuszeichen vergrößern oder verkleinern Sie die Stundenzahl. Wenn Sie auf tippen, tragen Sie automatisch die Stundenzahl ein, für die Sie für den betreffenden Tag eingeplant sind, beispielsweise „8 Stunden“. Sind Sie für einen bestimmten Tag nicht eingeplant, dann ist diese Schaltfläche nicht aktiviert.

Um eine Anmerkung zu einem Tag hinzuzufügen, tippen Sie auf . Anmerkungen können Sie nur zu den Tagen hinzufügen, bei denen die Anzahl der aufgewendeten Stunden größer als „0“ ist. Steht eine Anmerkung bei einem bestimmten Tag, dann ist die Sprechblase ausgefüllt: . Tippen Sie auf die Sprechblase, um die Anmerkung anzuzeigen und ggf. zu ändern.

Tippen Sie auf , wird auch die Möglichkeit angezeigt, um für die Abwesenheit eine Start- und Endezeit einzugeben.