Zeiterfassung

Im Modul Zeiterfassung registrieren und verarbeiten Sie die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter.

Sie können Stunden manuell bzw. schriftlich erfassen, aber auch mit einem System für die direkte Zeiterfassung, beispielsweise mit Shop Floor Control. Bei der Erfassung geben Sie u. a. an:

• welcher Mitarbeiter die Arbeiten ausgeführt hat
• um welche Arbeiten es sich dabei handelte
• für welchen Auftrag diese Arbeiten ausgeführt wurden
• wie lange daran gearbeitet wurde

Hier können Sie auch Tätigkeiten und Aktivitäten erfassen, die sich nicht auf einen bestimmten Auftrag beziehen (beispielsweise „Urlaub“, „Aufräumen“ und „Arbeitsbesprechung“). Diese indirekten Tätigkeiten können Sie auf eine Kostenstelle buchen.

Neben den direkten Stunden (für einen bestimmten Auftrag), den indirekten Stunden (nicht für einen bestimmten Auftrag) und der Abwesenheit (beispielsweise durch Krankheit) können Sie auch die Anwesenheit registrieren. Das können Sie mithilfe einer An- und Abmeldung ausführen oder indem Sie die Anwesenheitsstunden manuell angeben. Zur Kontrolle können Sie dann direkte und indirekte Stunden mit diesen Anwesenheitsstunden vergleichen, bevor Sie die Stunden genehmigen.

Wenn Sie die Stunden registriert haben, verarbeiten Sie sie. Zu diesem Zeitpunkt führt Isah die erforderlichen Buchungen durch, u. a.:

• Die Kosten der gearbeiteten Stunden werden auf den Auftrag, für den sie aufgewendet wurden, gebucht (Nachkalkulation).
• Die Anzahl der gearbeiteten Stunden wird beim Auftrag aktualisiert, sodass Sie sehen können, wie viel Zeit bereits für diesen Arbeitsgang aufgewendet wurde und wie viel Stunden noch ausstehen (Planung).
• Die statistischen Stundendaten werden aktualisiert, sodass Sie mithilfe von Berichten und Fenstern Informationen zu beispielsweise der Anzahl an produktiven Stunden oder Krankheitsstunden für eine bestimmte Abteilung abrufen können. Siehe dazu beispielsweise im Fenster Verarbeitete Stunden.