Stundencodes

Im Fenster Stundencodes können Sie alle Arten von Arbeit festlegen, die ausgeführt werden können. Diese Stundencodes verwenden Sie anschließend bei der Zeiterfassung, um anzugeben, welche Art von Stunden aufgewendet wurden, beispielsweise „Arbeitsbesprechung“, „Zeit pro Einheit“ oder „Rüstzeit“. Darüber hinaus geben Sie bei den Stundencodes an, auf welche Weise sie gebucht werden sollen, beispielsweise als „Rüstkosten“, „Einzelkapazität Kosten pro Einheit“, „Lohnkosten pro Einheit“ oder ob sie auf eine Kostenstelle zu buchen sind. Beim Stundencode können Sie auch abweichende Stunden- und Einzelkapazitätssätze angeben, die als Nachkalkulationssatz verwendet werden.

Dabei werden vier Arten von Stundencodes unterschieden:

• Stundencodes, die die Anwesenheit kennzeichnen
• direkte Stundencodes zur Verantwortung von Anwesenheit: Stunden, die für ein Angebot oder einen Auftrag aufgewendet wurden, beispielsweise „Zeit pro Einheit“
• indirekte Stundencodes zur Verantwortung von Anwesenheit: Stunden, die nicht speziell für ein Angebot oder einen Auftrag aufgewendet wurden, beispielsweise „Aufräumen“
• Stundencodes zur Verantwortung von Abwesenheit, beispielsweise „Arztbesuch“

Für eine bessere Übersicht können Sie die Stundencodes in Stundengruppen gliedern.

Anwesenheit

Mithilfe der Anwesenheitsstunden geben Sie an, von wann bis wann ein Mitarbeiter anwesend war. Diese Informationen sind wichtig, wenn eine Kontrolle durchgeführt werden soll, bei der die Zeit der „Anwesenheit“ und die belegte Zeit einander gegenüber gestellt werden sollen. Um Anwesenheitsstunden zu buchen, können Sie beispielsweise den Stundencode „AW“ („Anwesend“) verwenden. Anwesenheitsstunden dienen ausschließlich zum Erfassen der Stunden. Daher können für diese Stunden keine Kosten gebucht werden.

Zeitaufwand direkt

Die Stundenart „Zeitaufwand“ verwenden Sie zur Aufzeichnung aller Aktivitäten eines Mitarbeiters in der Zeit seiner Anwesenheit. Die meisten Stundencodes beinhalten die Verantwortung der aufgewendeten Stunden. „Zeitaufwand direkt“ bedeutet, dass es sich hier um direkte Stunden handelt: Stunden, die für ein Angebot oder einen Auftrag aufgewendet wurden. Zu direkten Stunden gehört beispielsweise die „Rüstzeit“ und die „Zeit pro Einheit“.

Die Stunden der Stundenart „Zeitaufwand direkt“ können Sie unterschiedlich buchen, beispielsweise als „Rüstkosten vorher“, „Rüstkosten nachher“, „Einzelkosten Lohn“ usw.

Zeitaufwand indirekt

Die Stundenart „Zeitaufwand“ verwenden Sie zur Aufzeichnung aller Aktivitäten eines Mitarbeiters in der Zeit seiner Anwesenheit. Die meisten Stundencodes beinhalten die Verantwortung der aufgewendeten Stunden. „Zeitaufwand indirekt“ bedeutet, dass es sich hier um indirekte Stunden handelt: Stunden, die nicht speziell für ein Angebot oder einen Auftrag aufgewendet wurden. Zu indirekten Stunden zählen beispielsweise „Arbeitsbesprechungen“ und „Aufräumen“.

Stunden mit dem sogenannten indirekten Stundencode können Sie auf eine Kostenstelle buchen. Sie sind nämlich nicht direkt als Arbeiten für einen bestimmten Auftrag zu bewerten.

Abwesenheit belegen

Diese Stundenart verwenden Sie zur Aufzeichnung der Aktivitäten eines Mitarbeiters während seiner Abwesenheit: Abwesenheitsstunden belegen. Zu den Tätigkeiten, die die Abwesenheit belegen, zählen beispielsweise „Arztbesuch“, „Krankheit“ und „Urlaub“. Das Belegen von Abwesenheit dient ausschließlich zum Erfassen der Stunden. Daher können für diese Stunden keine Kosten gebucht werden.

Beispiel