Sie verwenden das Fenster Info eingegebene/verarbeitete Stunden als Hilfs- oder Kontrollmittel bei der manuellen Eingabe der Stundenpositionen. So können Sie schnell kontrollieren, ob Sie nicht zu viel oder zu wenig Stunden eingegeben haben.

Das Fenster zeigt eine aktuelle Übersicht der insgesamt gearbeiteten Stunden, die ein Mitarbeiter pro Woche und pro Tag gearbeitet hat, und zwar abhängig von der Registerkarte, die Sie ausgewählt haben. Auf der Registerkarte Woche werden die Daten aufgrund der Übersichtlichkeit ohne Pausen angezeigt.

Im Fenster Eingegebene/verarbeitete Stunden werden sowohl die bereits verarbeiteten Stunden als auch die Stunden angezeigt, die noch verarbeitet werden müssen. Außerdem können Sie sehen, wie viel Stunden ein Mitarbeiter laut Plan arbeiten soll. Diese „Normstunden“ werden aus der Planung des betreffenden Mitarbeiters abgerufen. Mit dem Zeitmodell, das jeweils für den Tag in der Planung gilt, wird die Start- und Endezeit spezifiziert.

Wenn Sie im Fenster Zeiterfassung eine neue Stundenposition hinzufügen und Sie das Infofenster gleichzeitig geöffnet haben, werden die Informationen im Infofenster direkt aktualisiert, sogar wenn Sie die Daten noch nicht gespeichert haben. Auf diese Weise steht Ihnen immer eine aktuelle Übersicht zur Verfügung. Zu diesem Zweck müssen Sie jedoch zunächst das Auswahlfeld Aktualisieren aktivieren.

Wenn Sie lieber schnell Positionen eingeben und das Infofenster bedarf keiner sofortigen Aktualisierung, empfiehlt es sich, das Feld Aktualisieren zu deaktivieren.