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Inhoudsopgave

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Beispiel der Arbeitsweise mit Pausen

In den unten stehenden Tabellen stehen verschiedene Beispiele für die Arbeit mit abweichenden Pausen in festen Zeitmodellen. Dabei wird von den folgenden Zeitmodellpositionen für feste Arbeitszeiten ausgegangen:

Startzeit

Endezeit

Pause

Prozentsatz

00:00

08:00

Nein

150

08:00

10:00

Nein

100

10:00

10:15

Ja

100

10:15

12:00

Nein

100

12:00

12:30

Ja

100

12:30

17:00

Nein

100

17:00

20:00

Nein

125

20:00

24:00

Nein

150

Situation 1: Der Mitarbeiter hatte eine längere Pause

Wenn ein Mitarbeiter von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr gearbeitet hat, wird die Stundenposition gemäß dem Zeitmodell folgendermaßen verarbeitet:

Startzeit

Endezeit

Pause

Prozentsatz

08:00

10:00

Nein

100

10:00

10:15

Ja

100

10:15

12:00

Nein

100

12:00

12:30

Ja

100

12:30

17:00

Nein

100

Wenn der Mitarbeiter jedoch von 12:00 bis 13:00 Uhr pausiert hat, sollten Sie diese Buchung korrigieren. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Sie korrigieren die ursprüngliche Stundenposition mit einer Gegenbuchung.
  2. Sie buchen die folgenden, einzelnen Stundenpositionen im Fenster Zeiterfassung:

Startzeit

Endezeit

Pause

08:00

12:00

Nach Zeitmodell

12:00

13:00

Vollständig als Pause

13:00

17:00

Nach Zeitmodell

Situation 2: Der Mitarbeiter hatte zu einem abweichenden Zeitpunkt eine Pause

Wenn ein Mitarbeiter von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr gearbeitet hat, wird die Stundenposition gemäß dem Zeitmodell folgendermaßen verarbeitet:

Startzeit

Endezeit

Pause

Prozentsatz

08:00

10:00

Nein

100

10:00

10:15

Ja

100

10:15

12:00

Nein

100

12:00

12:30

Ja

100

12:30

17:00

Nein

100

Wenn der Mitarbeiter jedoch zu einem abweichenden Zeitpunkt pausiert hat, beispielsweise von 13:00 bis 14:00 Uhr, sollten Sie diese Buchung korrigieren. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Sie korrigieren die ursprüngliche Stundenposition mit einer Gegenbuchung.
  2. Sie buchen die folgenden, einzelnen Stundenpositionen im Fenster Zeiterfassung:

Startzeit

Endezeit

Pause

08:00

12:00

Nach Zeitmodell

12:00

13:00

Nicht nach Zeitmodell

13:00

14:00

Vollständig als Pause

14:00

17:00

Nach Zeitmodell

Situation 3: Der Mitarbeiter hatte keine Pause

Wenn ein Mitarbeiter von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr gearbeitet hat, wird die Stundenposition gemäß dem Zeitmodell folgendermaßen verarbeitet:

Startzeit

Endezeit

Pause

Prozentsatz

08:00

10:00

Nein

100

10:00

10:15

Ja

100

10:15

12:00

Nein

100

12:00

12:30

Ja

100

12:30

17:00

Nein

100

Wenn der Mitarbeiter jedoch keine Pause hatte, sollten Sie diese Buchung korrigieren. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Sie korrigieren die ursprüngliche Stundenposition mit einer Gegenbuchung.
  2. Sie buchen die folgenden, einzelnen Stundenpositionen im Fenster Zeiterfassung:

Startzeit

Endezeit

Pause

08:00

12:00

Nach Zeitmodell

12:00

13:00

Nicht nach Zeitmodell

13:00

17:00

Nach Zeitmodell

Situation 4: Der Mitarbeiter hatte eine kürzere Pause

Wenn ein Mitarbeiter von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr gearbeitet hat, wird die Stundenposition gemäß dem Zeitmodell folgendermaßen verarbeitet:

Startzeit

Endezeit

Pause

Prozentsatz

08:00

10:00

Nein

100

10:00

10:15

Ja

100

10:15

12:00

Nein

100

12:00

12:30

Ja

100

12:30

17:00

Nein

100

Wenn der Mitarbeiter jedoch eine kürzere Pause hatte, sollten Sie diese Buchung korrigieren. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Sie korrigieren die ursprüngliche Stundenposition mit einer Gegenbuchung.
  2. Sie buchen die folgenden, einzelnen Stundenpositionen im Fenster Zeiterfassung:

Startzeit

Endezeit

Pause

08:00

12:00

Nach Zeitmodell

12:00

12:15

Vollständig als Pause

12:15

12:30

Nicht nach Zeitmodell

12:30

17:00

Nach Zeitmodell