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Zueinander gehörende Journalbuchungspositionen können in verschiedenen Geschäftsjahren erstellt sein. Beim Abgleich wird erfasst, in welchem Geschäftsjahr sie erstellt wurden. Wird eine Journalbuchungsposition aus dem Jahr 2020 beispielsweise mit einer Journalbuchungsposition aus dem Jahr 2021 im Geschäftsjahr 2021 abgeglichen, dann erhalten beide Positionen die Markierung „Geschäftsjahr 2021“. Die Spalte „Im Geschäftsjahr abgeglichen“ können Sie zu allen Fenstern mit Journalbuchungspositionen hinzufügen, wie beispielsweise zum Fenster Hauptbuchkarte.
Beispiel
Im Dezember 2020 gibt ein Einkäufer bei einem Lieferanten eine Bestellung auf. Die bestellten Waren werden im Januar 2021 geliefert. Die Journalbuchungspositionen werden im Geschäftsjahr 2021 abgeglichen. Bei der Jahreskontrolle wird in der Spalte „Im Geschäftsjahr abgeglichen“ angezeigt, dass die eingegangene Verbindlichkeit im Dezember 2020 noch nicht abgeglichen war.
Konto |
Geschäftsjahr |
Periode |
Betrag |
Bezeichnung |
Abgeglichen |
Im Geschäftsjahr abgeglichen |
2000 |
2020 |
10 |
- 150 € |
Eingegangene Verbindlichkeiten Lieferant A – PO123 |
1 |
2020 |
2000 |
2020 |
11 |
150 € |
Eingegangene Verbindlichkeiten Lieferant A – PO123 |
1 |
2020 |
2000 |
2020 |
12 |
- 230 € |
Eingegangene Verbindlichkeiten Lieferant B – PO56 |
2 |
2021 |
2000 |
2021 |
01 |
230 € |
Eingegangene Verbindlichkeiten Lieferant B – PO56 |
2 |
2021 |
Saldo 31.12.2020: - 230,- €.