Um in einem Projekt mit Auftragsdaten rechnen zu können, verknüpfen Sie mithilfe der Schaltfläche Auftragsverknüpfung einen Auftrag bzw. eine Auftragsposition mit einer Projektposition. Pro Projektposition legen Sie fest, welche Art von Auftrag bzw. Auftragsposition(en) aus der Auftragsstruktur im Feld Art Verknüpfung mit einer Projektposition verknüpft werden soll. Sie können mehrere Aufträge oder Auftragspositionen mit einer Projektposition verknüpfen. Sie müssen jedoch zu derselben Auftrags- oder Positionsart gehören, damit die Daten als Summe in den unterschiedlichen Projektfeldern angezeigt werden können. Man darf also unterschiedliche Fertigungsaufträge mit einer Projektposition verknüpfen, aber eine Anzahlungsrechnungsposition und eine Verkaufsposition dürfen zusammen nicht mit einer Projektposition verknüpft werden.

Welches Fenster Sie mit der Schaltfläche Auftragsverknüpfung abrufen und welche Felder angezeigt werden, hängt von der Art der ausgewählten Verknüpfung ab. Im Fenster werden einzelne Infofelder aus dem verknüpften Auftrag angezeigt. Bei verknüpften Kundenaufträgen werden u. a. der Auftragscode, das Auftragsdatum und das gewünschte Versanddatum angezeigt. Wenn Sie auf der Registerkarte Liste auf die Position doppelklicken, öffnen Sie den Auftrag bzw. die Auftragsposition, damit Sie die Auftragsdaten anzeigen und gegebenenfalls anpassen können.

Beispiele

Die einfachste Verknüpfung erstellen Sie, indem Sie nur eine Verknüpfung zwischen einem Projekt und einem Kundenauftrag mit Fertigungsaufträgen herstellen. Sie erhalten dann schnell eine Übersicht der Finanz- und Planungsdaten.

Wenn Sie detaillierte Fortschrittsinformationen anzeigen möchten, verknüpfen Sie einen Kundenauftrag mit dem Projekt und Fertigungsaufträge mit einer Phase.

Sollen außerdem kritische Arbeitsgänge verfolgt werden, verknüpfen Sie einen Kundenauftrag mit dem Projekt, Fertigungsaufträge mit einer Phase und die Arbeitsgänge mit Aktivitäten innerhalb der Phase.

Wenn Sie Anzahlungsrechnungen in der Zeit markieren möchten, damit Sie sie verfolgen können, verknüpfen Sie sie mit Meilensteinen. So können Sie erfassen, wann welche Anzahlungen in Rechnung gestellt werden sollen.

Um auf einen Blick feststellen zu können, welche Bestellungen für ein Projekt laufen, können Sie sie mit einem Teilprojekt verknüpfen. Die eingegangenen Verbindlichkeiten werden dann angezeigt. Sie können den Einkauf gegebenenfalls budgetieren.

Wenn Sie die Lieferzeit bestellter Artikel überwachen können möchten, können Sie die Bestellpositionen verknüpfen, beispielsweise mit dem Meilenstein „Start Fertigung“. So können Sie feststellen, ob wichtige Einkäufe rechtzeitig zur Verarbeitung in der Fertigung eintreffen.

Um nachzuprüfen zu können, ob Sie rechtzeitig liefern können, können Sie Versandpositionen verknüpfen, beispielsweise mit dem Meilenstein „Vereinbartes Lieferdatum“.