Sie verwenden die Verarbeitung Projektstände erstellen, um die unterschiedlichen Stadien eines Projekts festzulegen und zu speichern. Wenn Sie einen Projektstand für ein Projekt erstellten, wird eine Momentaufnahme festgelegt, die alle relevanten Daten enthält, die zu diesem Zeitpunkt gelten. Sie können also pro Projektstand und pro Projektabschnitt immer darauf zurückblicken, wie das Projekt zu jenem Zeitpunkt aufgebaut war.

So können Sie beispielsweise zu den folgenden Zeitpunkten einen sinnvollen Projektstand erstellen: Angebot unterbreitet, Auftrag akzeptiert, Fertigung gestartet, Fertigung erledigt, Projekt übergeben usw. Es ist ebenfalls möglich, einen allgemeinen Wochen- und Monatsstand festzulegen, der unabhängig von der Phase ist, in der sich das Projekt befindet. Zu einem späteren Zeitpunkt können Sie die Entwicklung eines Projekts anzeigen, indem Sie die verschiedenen Projektstände untereinander vergleichen.

Einen Projektstand für ein Projekt öfter verwenden

Für ein Projekt kann ein bestimmter Projektstand mehrmals erstellt werden. Das kann sich als praktisch erweisen, wenn beispielsweise jede Woche ein allgemeiner „Wochenstand“ erstellt werden soll. Dieser Wochenstand wird mit Datum und Zeit festgelegt. Dadurch ist es möglich, Ihr Projekt auch nachträglich in der Zeit zu analysieren. Sie sehen dann beispielsweise, wie die Ergebnisprognose sich über die Wochen hinaus entwickelt hat.

Projektstände für mehrere Projekte gleichzeitig festlegen

Es ist es möglich, für einige Projekte gleichzeitig einen bestimmten Stand festzulegen. Außerdem können Sie die Verarbeitung solcherart einstellen, dass die Projektstände periodisch automatisch erstellt werden, beispielsweise einmal pro Woche oder einmal pro Monat. Dadurch ist es möglich, beispielsweise für alle laufenden Projekte über den Batchserver wöchentlich automatisch einen „Wochenstand“ festzulegen.