Artikel oder Produktkomponenten können Sie an einen Lieferanten versenden, um sie dort einem externen Arbeitsgang, d. h. einem Arbeitsgang, der fremdvergeben wurde, unterziehen zu lassen. Im Fenster Wareneingänge EK-Fremdvergaben erfassen Sie, welche Waren Sie danach wieder von Ihren Lieferanten zurückerhalten haben. Pro Wareneingang erstellen Sie auf der Grundlage der ursprünglichen Bestellposition eine neue Eingangsposition.
Tipp: Wenn mehrere Waren gleichzeitig von einer Fremdvergabe eingehen, die im Rahmen derselben Bestellung bestellt worden ist, erstellen Sie die Eingangspositionen in der Datei Wareneingänge EK-Fremdvergaben automatisch mit der Verarbeitung Eingangspositionen EK-Fremdvergaben erstellen.
Nachdem Sie die Wareneingänge erfasst haben, müssen diese noch verarbeitet werden. Erst wenn Sie die Eingangspositionen verarbeiten, werden nämlich die erforderlichen Buchungen ausgeführt, zum Beispiel: das Aktualisieren der Daten auf dem Fertigungsauftrag mit der Anzahl Komponenten, die eingebucht wurde.
Sie können nur Eingangspositionen verarbeiten, deren Status Eingang auf „Bereit zur Verarbeitung“ eingestellt ist.Wenn mehrere Positionen gleichzeitig genehmigt werden sollen, können Sie die Verarbeitung schneller ausführen, indem Sie das Menü Bearbeiten öffnen und über das Menü Status Eingänge ändern Ihre Auswahl treffen.
Hier geben Sie die Bestellung und die Einkaufsposition ein, für die die Fremdvergabe eingekauft wurde. Die bei der Bestellposition spezifizierten Daten werden anschließend automatisch übernommen.
oder die Lieferung ist über den Supply Chain Integrator (Status „Angemeldet“) eingegangen
ob die Lieferung noch einer Qualitätskontrolle unterzogen werden soll (Status „Qualitätskontrolle“)
ob die Lieferung zur weiteren Verarbeitung freigegeben wurde (Status „Bereit zur Verarbeitung“)
Wenn vom Genehmigen einer Eingangsposition gesprochen wird, bedeutet das, dass Sie das Feld Status Eingang auf „Bereit zu Verarbeitung“ einstellen. Sie können ausschließlich Eingangspositionen verarbeiten, deren Feld Status Eingang auf „Bereit zu Verarbeitung“ eingestellt ist.
Dieses Feld aktivieren Sie, wenn auf dieser Bestellposition keine Artikel/Komponenten mehr eingehen werden. Wenn weniger Artikel/Komponenten eingehen, als Sie bestellt haben und Sie wissen, dass die restlichen Artikel/Komponenten nicht mehr eingehen werden, aktivieren Sie dieses Feld auch. Damit geben Sie an, dass auf dieser Bestellposition keine Artikel/Komponenten mehr eingehen werden.
Wenn Sie dieses Feld aktivieren, wird auch die betreffende Bestellposition automatisch fertig gemeldet.
Dieses Feld zeigt die Artikelmenge an, die für diese Bestellposition auf früheren Eingangspositionen erfasst (gespeichert), aber noch nicht verarbeitet wurde. Dieser Wert ist daher die Summe der Wareneingänge für die aktuelle Bestellposition, die noch nicht verarbeitet ist, einschließlich der Anzahl auf der aktuellen Eingangsposition, wenn diese übernommen wurde.
Dieses Feld zeigt die Artikelmenge an, die für diese Bestellposition auf früheren Eingangspositionen erfasst und verarbeitet wurde. Dieser Wert ist daher die Summe der verarbeiteten Wareneingänge für die aktuelle Bestellposition.
Dieses Feld zeigt die Summe der erfassten (gespeicherten) Eingangspositionen (Bereits eingegangen) und der verarbeiteten Eingänge (Bereits verarbeitet) an.
Dieses Feld ist nur von Bedeutung, wenn Sie die Eingangsmenge auf der Position geändert und die Position anschließend noch nicht gespeichert haben.
Wenn Sie eine Eingangsposition erstellen, können Sie, solange die Position nicht verarbeitet ist, das Feld Menge noch ändern. Im Feld Differenz Eingang wird innerhalb einer geänderten, aber noch nicht verarbeiteten Eingangsposition die Änderung in Bezug auf die ursprünglich eingegebene Anzahl auf der Eingangsposition angezeigt.
In diesem Feld wird die Summe der Eingänge für die aktuelle Bestellposition angezeigt. Es handelt sich um eine Summe der nicht verarbeiteten Positionen (Bereits eingegangen), der verarbeiteten Positionen (Bereits verarbeitet) und der Differenz Eingang.
Letztendlich sollte die Menge in diesem Feld mit der Menge, wie auf der Bestellung in der Bestellposition spezifiziert, übereinstimmen. Wenn das der Fall ist, bedeutet das, dass die eingekaufte Menge auch tatsächlich eingegangen ist. Das braucht jedoch nicht unbedingt der Fall zu sein.
Wenn das Feld Erledigt auf der Bestellposition aktiviert ist, wurde der Eingang bereits im Modul Einkauf fertig gemeldet. Wenn Sie jedoch noch Artikel erhalten möchten, müssen Sie diese Fertigmeldung zunächst einmal rückgängig machen.
Gesamtmenge exklusiv eingegangen