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Mithilfe der Verarbeitung Export Journalbuchungen rückgängig machen können Sie den Export der Journalbuchungen rückgängig machen. Zu diesem Zweck wählen Sie die Exportnummer aus, deren Aktion Sie rückgängig machen möchten. Nach Ihrer Bestätigung macht Isah den Export rückgängig. Das dementsprechende Ergebnis wird im Fenster Journalbuchungen angezeigt: die Exportnummer wurde auf „0“ eingestellt und das Häkchen wurde aus der Spalte Exportiert entfernt.
Isah loggt das Rückgängig machen des Exports von Journalbuchungen im Logbuch und speichert u. a. Daten bezüglich der Auswahlmöglichkeiten, mit denen die Verarbeitung ausgeführt wurde.
Beachten Sie bitte: Mit der Verarbeitung Export Journalbuchungen rückgängig machen werden die bereits in Ihr FiBu-Programm importierten Journalbuchungen nicht aus Ihrer FiBu entfernt. Wenn Sie die Journalbuchungen erneut exportieren, können also unter Ihrem Mandanten doppelte Journalbuchungen entstehen.
Den Export korrigieren, wenn dieser unvorhergesehen unterbrochen wurde
Wenn ein Export von Journalbuchungen unterbrochen wird, bevor der Prozess beendet wurde, stößt Isah bei einem nächsten Export wieder auf diese offenen Daten. Im Fenster wird daraufhin eine Meldung angezeigt: „Export von Journalbuchungen gesperrt, weil sie zurzeit bereits exportiert werden.“
Wenn Sie nach einem Fehler während eines früheren Exports diese Sperre finden, heben Sie diese Sperre mit der Funktion Nicht gerundeten Export rückgängig machen im Fenster Export Journalbuchungen rückgängig machen auf. Diese Funktion wird im unteren Bereich des Fensters Export Journalbuchungen rückgängig machen angezeigt, wenn Isah einen nicht abgeschlossenen Export festgestellt hat. Mithilfe der Funktion Nicht gerundeten Export rückgängig machen können Sie den gesperrten Export freigeben. Danach können Sie den Export wieder normal ausführen.
Beachten Sie bitte: Wählen Sie nicht die Funktion Exportnummer wählen und rückgängig machen aus. Mit dieser Funktion machen Sie nämlich den letzten erfolgreichen Export wieder rückgängig. Außerdem werden dabei keine Anpassungen in der FiBu-Anwendung durchgeführt, das beim nächsten Export zu doppelten Buchungen führen kann. Diese können Sie dann nur manuell löschen.