Een preset toont een bepaalde selectie van gegevens van een scherm. Op tabblad Lijst van een groot aantal schermen heeft u de keuze uit verschillende standaardpresets. U kiest de preset die de gegevens weergeven die u wilt zien. Het inperken van de getoonde regels, maakt het openen van schermen bovendien vaak sneller (dat is bij het gebruik van filters niet het geval).
De eerstvolgende keer dat u het scherm start, toont Isah alleen regels van de laatstgebruikte preset. Wilt u een andere selectie zien, dan kiest u een andere preset. Als een zoekpreset actief is, dan dient u een selectie te maken voordat u het scherm kunt openen: in een schermpje geeft u een zoekterm op en vervolgens wordt het scherm geopend met alleen de regels die de zoekterm bevatten (er wordt gezocht in relevante kolommen). Wilt u in het geopende scherm met een actieve zoekpreset een andere selectie zien? Druk dan op Ctrl+F5 om opnieuw het zoekschermpje op te vragen en voer een andere zoekterm in.
Tip: Gebruik presets voor het sneller openen van schermen of om specifieke verkoopgegevens te tonen
Voorbeeld
Het scherm Verkooporders kan veel orders bevatten. Als u alleen geïntereseerd bent in actuele orders, kiest u de preset 'Lopende orders' die de gereedgemelde orders buiten beschouwing laat. Bent u op zoek naar specifieke orders, dan gebruikt u de zoekpreset 'Zoeken in verkooporders' om bijvoorbeeld orders van een bepaalde klant op te vragen.
Let op: Voordat u gebruik kunt maken van standaardpresets, moeten per gebruiker of gebruikersgroep rechten toegekend zijn op de standaardpreset.
Zelf presets maken
U kunt per scherm zelf ook meerdere presets definiëren. Om zelf presets te maken is enige kennis van SQL vereist. Zo zou u in het scherm Artikelen, dat vaak zeer veel artikelen bevat, een zelfgemaakte preset kunnen gebruiken. Deze preset zou alleen de artikelen tonen die aan de voorwaarden van uw preset voldoen, bijvoorbeeld buizen van een meter.