Met de verwerking Vervangen artikelrevisie kunt u voor alle artikelregels waarin het artikel gebruikt wordt, de revisie vervangen door de geselecteerde revisie. U kunt ervoor kiezen om alleen de op-een-na-laatste revisie te vervangen. Dit gebruikt u bijvoorbeeld als u een nieuwe revisie heeft aangemaakt en die alleen wilt toepassen op alle plaatsen waar de voorgaande revisie wordt gebruikt, en u de oudere revisies wilt behouden. U kunt er ook voor kiezen om iedere revisie te vervangen door de geselecteerde revisie.

In de volgende gevallen kan een revisie niet vervangen worden:

• het artikel is vervallen
• het artikel is beveiligd
• artikelrevisiebeheer is actief, de revisie is vrijgegeven en er is ingesteld dat het wijzigen van het veld Revisie leidt tot een kopie van de artikelregel.

Hiervan verschijnt een bericht in het logboek.