Kies in het scherm Afletteren een grootboekrekening die geschikt is voor afletteren en selecteer de periode(s) waarvan u de transacties op de grootboekrekening wilt zien.
Selecteer de transacties die u wilt afletteren (met Shift+muisknop of Ctrl+muisknop).
Sleep de transacties naar de onderste helft van het scherm. In het weergavepaneel rechts in het scherm ziet u gegevens van de transacties en een grafisch overzicht van de saldo’s van de transacties.
Klik op de knop Afletteren. De knop is alleen zichtbaar als de cursor in de onderste helft van het scherm staat.
Resultaat
Afgeletterde transacties krijgen allemaal dezelfde aflettercode zodat zichtbaar is welke transacties bij elkaar horen. Als de bedragen van de geselecteerde transacties in balans zijn, verdwijnen de regels van het scherm. Met de knop Alle regels tonen kunt u de regels weer zichtbaar maken. Zijn de bedragen niet in balans, dan verschijnt eerst nog het scherm Verschil afletteren boeken. Hiermee kunt u het ontstane verschil boeken als in Isah Finance voor verschillen een dagboeken één of meer grootboekrekeningen zijn ingesteld.
U kunt dagboekregels niet meer wijzigen of verwijderen als de bijbehorende transacties zijn afgeletterd. Dat is pas weer mogelijk als u het afletteren ongedaan heeft gemaakt. Als journaalposten zijn afgeletterd, dan worden de markering 'afgeletterd' en de aflettercode toegevoegd aan de dagboekregel (u kunt de kolommen zichtbaar maken in de lijst met dagboekregels). De regel is in dat geval geblokkeerd voor wijzigen en verwijderen. Maakt u het afletteren ongedaan, dan verdwijnen de markering en aflettercode en kan de dagboekregel gewijzigd of verwijderd worden.
Afgeletterde posten zijn geblokkeerd voor wijzigen