Als u gebruikmaakt van Supply Chain Integrator importeert u met de verwerking Importeren inkoopfactuur een ontvangen elektronisch bericht in Isah. Om elektronische berichten te ontvangen en importeren doorloopt u de volgende stappen:

1. Open de ontvangen e-mail met het elektronische bericht en sla het bijgevoegde XML-bericht op in een map.
2. Ga naar de module Financieel, scherm Inkoopfacturen, menu Bewerken en voer de verwerking Importeren inkoopfactuur uit.
3. Open de map waarin u het XML-bericht heeft opgeslagen en selecteer het bericht.

Als het importeren succesvol is verlopen, is er een inkoopfactuur aangemaakt in het scherm Inkoopfacturen. In het scherm Elektronische berichten vindt u de geïmporteerde factuurberichten. U ziet in dat scherm ook of de import geslaagd of mislukt is en u kunt er eventuele (fout)meldingen bekijken.

Controles

Bij het importeren van het bericht controleert Isah onder andere of de inkoopfactuur al bestaat. Hiervoor kijkt Isah of de combinatie van het factuurnummer van de leverancier en de identificatie van de leverancier al bestaat bij de inkoopfacturen in Isah. Is dat het geval, dan zal Isah de factuur niet nogmaals in Isah opnemen. Zie voor de overige controles Supply Chain Integrator, Inkoopfactuur.