Met een urencode voor afwezigheid geeft u verantwoording voor absentie onder geplande werktijd, bijvoorbeeld 'Bijzonder verlof' of 'ADV'.
Automatisch verlof afboeken
Als uw bedrijf werkt met tijd-voor-tijd of andere kortdurende afwezigheid die u zelf mag boeken op verlof, dan heeft uw bedrijf daarvoor een of meer urencodes aangemaakt. Gaat u bijvoorbeeld een uur eerder weg en boekt u dat op een urencode voor toegestaan kort verlof, dan zal Isah TR automatisch een verlofaanvraag aanmaken, goedkeuren en uw verlof boeken. Dit gebeurt zodra uw urenverantwoording wordt verwerkt door de administratie. Heeft u op een dag 'tijd voor tijd' geboekt en wilt u alsnog voor de rest van de dag standaardverlof aanvragen, dan haalt Isah daar de tijd-voor-tijd-uren vanaf, zodat verlof niet dubbel wordt geboekt.
De functionaliteit voor het automatisch afboeken van verlof werkt alleen als uw bedrijf bij de basisgegevens in Isah heeft opgegeven voor welke urengroep dergelijk verlof is toegestaan.
Geef aan hoeveel uren u afwezig was. Met de plus en min vergroot of verkleint u het aantal uren. Tikt u op , dan vult u automatisch het aantal uren in dat u voor de desbetreffende dag bent ingeroosterd, bijvoorbeeld '8 uur'. Bent u voor een bepaalde dag niet ingeroosterd, dan staat deze knop uit.
Om een opmerking aan een dag toe te voegen, tikt u op . Opmerkingen kunt u alleen toevoegen aan dagen waarbij het aantal bestede uren groter is dan '0'. Staat er al een opmerking bij een bepaalde dag, dan is de tekstballon gevuld: . Tik erop om de opmerking te bekijken en eventueel te wijzigen.
Als u op tikt, verschijnt ook de mogelijkheid om voor de afwezigheid een start- en eindtijd in te vullen.