Is deze optie niet benaderbaar, controleer dan of de verzendstatus op de inkooporder en inkooporderregel(s) staat op 'Klaar voor verzenden'. U dient deze verzendstatussen ook te wijzigen als u een inkooporder een tweede keer wilt verzenden, bijvoorbeeld na een wijziging in aantal, leverdatum of een ander veld dat voor de leverancier van belang is.
Controles
SCI kijkt in Isah of de inkooporder al bestaat en zo ja, of er via ketenintegratie al een orderbevestiging van de leverancier is ingelezen. Bestaat de inkooporder nog niet of is hij nog niet bevestigd, dan zet SCI het Order type van het bericht op 'New' en wordt de inkooporder naar de leverancier gestuurd als nieuwe order. Is voor de bestelling in het bericht al een bevestigde inkooporder aanwezig, dan zet SCI het Order type op 'Changed' en ziet de leverancier dat het gaat om een al ontvangen, gewijzigde order.
Als het gaat om een gewijzigde inkooporder, dan mag het veld Op ontvangen/gefactureerd op de inkooporder niet geactiveerd zijn. Is dit wel het geval, dan krijgt u daarvan een melding en wordt de gewijzigde inkooporder niet verstuurd.
Als het Order type staat op 'Changed', zal Isah met een status voor elke inkooporderregel aangeven of deze ten opzichte van het eerder verstuurde orderbericht is toegevoegd, ('added'), gewijzigd ('revised') of geannuleerd ('canceled'). Isah ziet een inkooporderregel als geannuleerd als de status van de regel hetzelfde is als de status die in de Configuration Tool is opgegeven bij Status for canceled order lines. Voor ongewijzigde inkooporderregels wordt in het orderbericht geen status opgegeven.
De inkooporder moet van het soort 'Artikel' zijn. Is dat niet het geval, dan kan Isah de inkooporder niet aanmaken.
Resultaat
Als het elektronische bericht succesvol is gemaakt:
zet Isah de huidige datum in het veld Datum onder Verzendstatus order
zet Isah de status onder Verzendstatus order in het scherm Inkooporders op 'Verzonden'.
Als u een gewijzigde inkooporder heeft verstuurd, dan heeft de leverancier de eerdere versie van de inkooporder misschien al naar u bevestigd. In dat geval staat er een datum in het veld Bevestigingsdatum. Bij het versturen van een gewijzigde inkooporder maakt SCI dit veld leeg, zodat u kunt terugzien dat deze versie nog niet akkoord is bevonden.
