U gebruikt de verwerking Aanmaken verlofsaldo's om voorlopige verlofregels aan te maken voor één personeelslid, meerdere personeelsleden of een gehele afdeling tegelijk. Deze voorlopige verlofregels worden verzameld in het scherm Te verwerken verlofsaldo's, waar u ze kunt controleren en eventueel kunt wijzigen voordat u ze verwerkt. Na verwerking vindt u ze terug in de verlofsaldo's van de medewerkers.
U gebruikt deze verwerking bijvoorbeeld als u aan het begin van een jaar voor alle personeelsleden nieuwe verlofsaldo's moet aanmaken. U maakt dan met de verwerking in een keer standaardverlofregels voor iedereen; hierna geeft u per persoon de uitzonderingen aan, waarna u de regels in één keer kunt doorvoeren.
De verwerking geeft alleen resultaat voor personeelsleden waarbij de werkzame en voltijduren per week zijn ingevuld in het scherm Personeel.
Verlofsaldo wordt per medewerker als volgt berekend:
Vakantie-uren per jaar (op basis van 100%) * Deeltijdpercentage * In-dienstpercentage (bij indiensttreding na aanvang van het jaar)
N.B.: Dit scherm is alleen van belang als u werkt met Isah Time Registration en het verlof via deze app wilt bijhouden. Registreert en beheert u het verlof in Isah, gebruik dan de gegevens in het scherm 0004 Personeelsleden - Vrije dagen.