Met een urencode geeft u aan welke werkzaamheden u heeft uitgevoerd. Bij directe uren gaat het om werkzaamheden die betrekking hebben op een verkoopofferte, verkooporder of productieorder. Het is dan ook verplicht om bij het verantwoorden van directe uren aan te geven waarvoor u de werkzaamheden heeft verricht.

Geef aan voor welke productieorder de werkzaamheid is uitgevoerd. Is de lijst met mogelijke productieorders lang, dan filtert u deze door bijvoorbeeld een gedeelte van de productieorder of klantnaam in te vullen. Isah Time Registration laat dan alleen de productieorders zien die aan uw zoekterm voldoen. U kunt zoeken op de volgende gegevens:

• klantnaam
• productieordernummer
• verkoopoffertenummer
• verkoopofferteomschrijving
• verkoopordernummer
• verkooporderomschrijving
• artikelomschrijving op de productieorder.

Geef op aan welke bewerking van de opgegeven productieorder u heeft gewerkt. U ziet alleen bewerkingen met een capaciteitsgroep en een bewerkingsstatus die in Isah Configuration zijn aangegeven voor alle gebruikers en specifiek voor uw gebruikersgroep.

Als u rechten heeft om ongeplande bewerkingen toe te voegen, ziet u onderaan de lijst met bewerkingen Ongeplande bewerking staan. Selecteer Ongeplande bewerking als u een activiteit heeft uitgevoerd die niet in de lijst met geplande bewerkingen staat. Hierna verschijnt het veld Capaciteitsgroep, waarin u aangeeft aan welke taak u heeft gewerkt. Na bevestiging van deze gegevens is de ongeplande bewerking aan de productieorder toegevoegd. De bewerking krijgt de status die is opgegeven in Isah Configuration; is deze niet aanwezig, dan gebruikt Isah de status uit de voorkeurswaarden.

Tip: In Isah Configuration is het mogelijk om de velden Machine, Component, Label en Startdatum, die op het bewerkingenscherm van de productieorder staan, toe te voegen aan het venster waarin u een bewerking selecteert. Op deze manier ziet u meer informatie, waardoor het selecteren eenvoudiger wordt.

Met een urencode geeft u aan welke werkzaamheden u heeft uitgevoerd. In het geval van indirecte uren gaat het daarbij om werkzaamheden die niet terug te voeren zijn op een order (bijvoorbeeld een algemeen werkoverleg).

Als u kiest voor een indirecte urencode waarbij is aangegeven dat de boeking plaatsvindt op Kosten mancyclustijd of Kosten man- en machinecyclustijd, dan is het invullen van een kostenplaats verplicht. Staat er bij uw personeelsgegevens een kostenplaats voor uw indirecte werkzaamheden, dan vult Isah TR die automatisch in en kunt u deze niet wijzigen.

Isah gebruikt de kostenplaats in de journaalpost die ontstaat bij het verwerken van de uren.

Met een urencode voor afwezigheid geeft u verantwoording voor absentie onder geplande werktijd, bijvoorbeeld 'Bijzonder verlof' of 'ADV'.

Automatisch verlof afboeken

Als uw bedrijf werkt met tijd-voor-tijd of andere kortdurende afwezigheid die u zelf mag boeken op verlof, dan heeft uw bedrijf daarvoor een of meer urencodes aangemaakt. Gaat u bijvoorbeeld een uur eerder weg en boekt u dat op een urencode voor toegestaan kort verlof, dan zal Isah TR automatisch een verlofaanvraag aanmaken, goedkeuren en uw verlof boeken. Dit gebeurt zodra uw urenverantwoording wordt verwerkt door de administratie. Heeft u op een dag 'tijd voor tijd' geboekt en wilt u alsnog voor de rest van de dag standaardverlof aanvragen, dan haalt Isah daar de tijd-voor-tijd-uren vanaf, zodat verlof niet dubbel wordt geboekt.

De functionaliteit voor het automatisch afboeken van verlof werkt alleen als uw bedrijf bij de basisgegevens in Isah heeft opgegeven voor welke urengroep dergelijk verlof is toegestaan.