Uren uit andere applicaties

De urenverantwoording in Isah Time Registration hoeft niet afkomstig te zijn uit alleen Isah TR. Ook vanuit andere Isah-applicaties, zoals Shop Floor Control, Isah Mobile Field Service en Isah zelf kunnen urenregels onstaan. Urenregels die uit deze andere applicaties afkomstig zijn, ziet u ook terug in Isah TR, zodat u altijd een volledig beeld van uw uren heeft. Uren die uit Shop Floor Control komen, kunt u in Isah Time Registration wijzigen, zodat u voor eventuele aanvullingen of correcties van de uren niet over hoeft te schakelen.

Als u wilt zien waar een bepaalde urenverantwoording vandaan komt, klik dan onder een dag op de uren en open het submenu. In het veld Oorsprong ziet u uit welke applicatie de uren afkomstig zijn.

Pauzes

Uren die u invoert in Isah TR zijn altijd uren die volgens een variabele werktijdentabel worden geboekt. Eventuele start- en eindtijden zijn informatief en pauzes worden niet automatisch berekend, omdat een variabele werktijdentabel deze niet bevat.
Komen de uren uit een applicatie waarin pauzetijden automatisch van de gewerkte tijden afgetrokken worden, dan ziet u in Isah TR de gewerkte uren zonder pauzes. Pauzes kunnen alleen van de gewerkte uren worden afgehaald als gewerkt is volgens een vaste werktijdentabel waarin de pauzetijden vastliggen, de uren met start- en eindtijd zijn opgegeven en de berekening van de pauze op 'Volgens werktijdentabel' staat.
Als u de pauzes altijd apart invoert en boekt (de berekening van de pauze staat op 'Geheel als pauze'), dan worden deze uren ingevoerd in Isah en ziet u ze niet terug in Isah TR.

Uren die over meerdere dagen lopen

Het is mogelijk dat een urenregel start op een dag en doorloopt tot op de dag erna, bijvoorbeeld bij ploegendienst. Deze uren komen altijd uit een andere applicatie, omdat u in Isah TR per dag uren verantwoordt en dan zelf de scheiding aanbrengt. Uren uit andere applicaties die over dagen heen lopen worden door Isah TR opgesplitst en verdeeld over de dagen waarvoor zij gelden. Klokt u bijvoorbeeld in Shop Floor Control op maandag om 10 uur 's avonds in, en klokt u uit op dinsdag om 7 uur 's ochtends, dan ziet u in Isah TR op maandag 2 gewerkte uren staan en op dinsdag de rest. Als in uw werktijdentabel pauzes zijn aangegeven, worden zij op de juiste dag van de tijd afgetrokken. Zo zou het bovenstaande voorbeeld kunnen resulteren in 1,75 uur op maandag en 6,25 uur op dinsdag.

De enige uitzondering is het werken van zondag op maandag. Omdat hier een weekstaatovergang tussen zit, kan Isah TR de uren niet verdelen. U ziet dan de gewerkte uren in Isah TR in dit geval allemaal staan op de zondag.