Aandachtspunten

• Als u werkt met de deelfiattering van weken tot het einde van de maand, dan verschijnen de uren waarvoor u verantwoordelijk bent zodra er tot het einde van de maand is gefiatteerd. U hoeft dan niet te wachten tot de medewerker de gehele week heeft goedgekeurd.
• Als u de uren heeft gefiatteerd, maar de leidinggevende van de uitvoerende medewerker nog niet, dan kunnen de uren nog gewijzigd worden (bijvoorbeeld door de leidinggevende). Als uren die u al heeft goedgekeurd, veranderd worden, verdwijnt uw fiattering en krijgt u deze opnieuw ter goedkeuring aangeboden. Als de leidinggevende de fiattering van de weekstaat door de medewerker ongedaan maakt zonder daarbij de uren te wijzigen, blijft uw fiattering staan.
• Als u de uitvoerend medewerker van uren bent waarvoor u ook verantwoordelijk bent, dan hoeft u alleen uw weekstaat te fiatteren. De uren onder Verantwoordelijk voor zijn dan ook direct goedgekeurd. Maakt u de weekstaatfiattering ongedaan, dan is ook de fiattering onder Verantwoordelijk voor opgeheven, tenzij deze uren al waren verwerkt.
• Als u de uitvoerend medewerker bent van uren waarvoor iemand anders verantwoordelijk is en u daarnaast geen leidinggevende heeft, vertoont de fiattering soms afwijkend gedrag. Dit is bewust zo geregeld om te voorkomen dat er een situatie ontstaat waarin een weekstaat nooit gefiatteerd kan worden.

  Uitleg bij uitzonderingssituatie

  Als u geen leidinggevende heeft en zelf uw weekstaat fiatteert, zal Isah TR de fiattering direct doorzetten naar 'Gefiatteerd door leidinggevende'.

  In Isah Configuration bevindt zich echter een instelling waarmee u ervoor kunt zorgen dat een verantwoordelijke de uren moet fiatteren voordat de leidinggevende de weekstaat mag goedkeuren. De verantwoordelijke ziet de uren die hij of zij moet fiatteren echter pas zodra de medewerker de eigen weekstaat fiatteert. De medewerker kan de eigen weekstaat in dit geval echter niet fiatteren, omdat deze tevens leidinggevende is.

  Deze paradoxale situatie is opgelost door in dit geval de uren al aan de verantwoordelijke te tonen zodra de medewerker (die ook leidinggevende is) de uren in de weekstaat invult. De fiattering van de weekstaat door de medewerker is in dit geval dus niet nodig om de uren bij de verantwoordelijke te laten verschijnen. De medewerker ziet in de weekstaat dat deze nog niet gefiatteerd kan worden omdat er een verantwoordelijke bij staat.

• In Isah vindt u het scherm Weekstaten, waarin u een overzicht ziet van de weekstaten van al uw medewerkers. Deze zijn bijvoorbeeld te filteren op achterstallige weken, zodat deze over alle medewerkers heen bekeken kunnen worden. Ook verantwoordelijken en de status van fiattering door verantwoordelijken zijn daar en in het onderliggende scherm Urenregels inzichtelijk gemaakt.