Previous Topic

Next Topic

Inhoudsopgave

Book Index

Gegevens naar Multivers exporteren

U kunt de gegevensuitwisseling starten, als:

Stappenplan

Exporteer stamgegevens

Selecteer dit veld als u stamgegevens wilt exporteren naar Multivers.

Klantadres

Bepaalt welk klantadres u wilt overzetten. U kunt kiezen uit het algemene adres zoals opgegeven in het scherm Klanten, of het factuuradres dat als voorkeursgegeven is opgegeven in de klantkaart op het scherm Klanten.

Het juiste adres is van belang bij het aanmanen van uw debiteuren.

Exporteer journaalposten

Selecteer dit veld als u journaalposten wilt exporteren naar Multivers.

Vanaf journaaldatum en t/m journaaldatum

Bepaalt het datumbereik waarvoor de journaalposten geëxporteerd moeten worden. Dit veld is niet van belang voor het exporteren van stamgegevens.

Vanaf soort en t/m soort

Bepaalt het bereik van journaalpostsoorten dat u wilt exporteren. Als u hiervan gebruik wilt maken, gebruikt u deze velden om uw selectie te specificeren. Als u bijvoorbeeld in beide velden '100' invult, dan worden alleen journaalposten van verkoopfacturen geëxporteerd.

Periode

Bepaalt de financiële periode die bij export aan de journaalpost meegegeven zal worden.

Kies 'Variabele periode m.b.v. periodetabel' om aan de journaalposten een periodenummer toe te kennen volgens de periodetabel in Isah.

Kies 'Vaste periode' als u zelf een periodenummer aan de export toe wilt kennen. U gebruikt hiervoor dan het veld Periode.

Het wordt aangeraden om de te kiezen voor 'Variabele periode m.b.v. periodetabel'.

Importeren klantsaldo's

Dit veld bepaalt of u de openstaande klantsaldo’s wilt importeren. Selecteer dit veld om de klantsaldo’s te importeren.

Administratiecode

Bepaalt de Multivers-administratie waarnaar u de gegevens exporteert. Deze instelling wordt overgenomen uit de financiële administraties.

Na het exporteren en importeren van gegevens uit Multivers, wordt vermeld of de integratie succesvol is verlopen. Met een knop kunt u direct het logboek openen met de details van de integratie: welke gegevens succesvol zijn overgezet en bij welke gegevens dat is mislukt. De resultaten van de laatste integratie vindt u onderaan in het logboek. De maximale grootte van het bestand is 25Mb.

Het logbestand 'MultiversConnector.log' kunt u ook openen met de Windows-verkenner, in de map '%programdata%\Isah\Logs\Multivers'.

N.B. Wanneer er een foutmelding optreedt tijdens de export (bijvoorbeeld omdat een grootboekrekening niet bestaat), wordt de hele export voor het betreffende dagboek afgekeurd. Er wordt in dat geval gemeld waarom de journaalposten niet kunnen worden overgezet.