Journaalregels die bij elkaar horen, kunnen aangemaakt zijn in verschillende boekjaren. Als ze worden afgeletterd, wordt bijgehouden in welk actief boekjaar dat is gebeurd. Wordt een journaalpost uit 2020 bijvoorbeeld afgeletterd met een journaalregel uit 2021 in boekjaar 2021, dan krijgen beide regels de markering 'boekjaar 2021'. De kolom 'Afgeletterd in boekjaar' kunt u toevoegen aan alle schermen met journaalregels, zoals het scherm Grootboekkaart.
Voorbeeld
In december 2020 plaatst een inkoper een inkooporder bij een leverancier. De bestelde goederen worden geleverd in januari 2021. Het afletteren van de journaalregels gebeurt in boekjaar 2021. Bij de jaarcontrole is in de kolom 'Afgeletterd in boekjaar' zichtbaar dat de aangegane verplichting in december 2020 nog niet was afgeletterd.
Rekening |
Boekjaar |
Periode |
Bedrag |
Omschrijving |
Afgeletterd |
Afgeletterd in boekjaar |
2000 |
2020 |
10 |
- € 150 |
Aangegane verplichtingen leverancier A – PO123 |
1 |
2020 |
2000 |
2020 |
11 |
€ 150 |
Aangegane verplichtingen leverancier A – PO123 |
1 |
2020 |
2000 |
2020 |
12 |
- € 230 |
Aangegane verplichtingen leverancier B – PO56 |
2 |
2021 |
2000 |
2021 |
01 |
€ 230 |
Aangegane verplichtingen leverancier B – PO56 |
2 |
2021 |
Saldo 31-12-2020: - € 230,- .