Het kan gebeuren dat u de bestemming van een inkoopregel wilt wijzigen, bijvoorbeeld:
als u een artikel had besteld voor productiedossier A maar productiedossier B een hogere prioriteit krijgt. U wilt het artikel voor productiedossier B gebruiken en later alsnog het artikel bestellen voor productiedossier A. U wijzigt dan de bestemming van de inkoopregel.
als u een kritisch koopdeel heeft besteld. Deze situatie kan zich voordoen als u gebruikmaakt van engineering en u een kritisch koopdeel moet bestellen voordat in engineering het eindproduct is uitgewerkt. Als de synchronisatie van engineering naar productie is uitgevoerd, wordt het artikel dat overeenkomt met het kritisch koopdeel in de productiestructuur aangemaakt. U verplaatst het kritische koopdeel van het oorspronkelijke productiedossier (dat alleen is aangemaakt om alvast het kritische koopdeel te bestellen), naar het doelproductiedossier waarin het wordt verbruikt.
Met de verwerking Wijzigen bestemming inkoopregel:
krijgt de inkoopregel een andere bestemming binnen dezelfde of een andere verkooporder.
worden alle gegevens die aan de oorspronkelijke artikelcalculatieregel zijn gerelateerd, bijvoorbeeld meldingen, overgezet naar de nieuwe bestemming als u het gehele aantal van de inkoopregel in één keer verplaatst.
maakt u een nieuwe artikelcalculatieregel aan in het definitieve productiedossier die dient als nieuwe bestemming door het veld Nieuwe artikelcalculatieregel aanmaken te activeren.
worden kosten die geboekt zijn op de oorspronkelijke bestemming gecorrigeerd en overgeboekt naar de nieuwe bestemming. Na de verwerking van de inkoopfactuur zijn bijvoorbeeld kosten geboekt op de oorspronkelijke artikelcalculatieregel. Als de bestemming gewijzigd is, worden de kosten op de oorspronkelijke artikelcalculatieregel tegengeboekt. De kosten worden vervolgens overgeboekt naar de definitieve artikelcalculatieregel. Hierbij worden de dekkingen en grootboekrekeningen via het zoekpad opnieuw bepaald aangezien ze van de dekkingen en grootboekrekeningen van de oorspronkelijke artikelcalculatieregel kunnen afwijken. Eventuele memoriaalboekingen blijven wel aan de oorspronkelijke artikelcalculatieregel gekoppeld.
Let op: Voor het VC-aantal in de oorspronkelijke artikelcalculatieregel maakt het uit of het gaat om een kritisch koopdeel. In het geval van een kritisch koopdeel, wordt bij het wijzigen van de bestemming het VC-aantal van de oorspronkelijke artikelcalculatieregel verlaagd, zodat de behoefte voor de hele verkooporder gelijk blijft. Voor een niet-kritisch koopdeel blijft het VC-aantal gelijk, omdat de behoefte voor de oorspronkelijke artikelcalculatieregel blijft bestaan. Door het wijzigen van de bestemming geef je alleen voorrang aan de vraag naar koopdelen van een ander productiedossier. Het VC-aantal van de artikelcalculatieregel die de bestemming vormt, wordt alleen opgehoogd wanneer het VC-aantal gelijk is aan het toegewezen aantal.
Het deel van de inkoopregel waarvoor u de bestemming wilt wijzigen, vult u in het veld Te verplaatsen aantal in. Als de verwerking Wijzigen bestemming inkoopregel is uitgevoerd, heeft dat de volgende resultaten:
Er is een nieuwe inkoopregel aangemaakt met het opgegeven aantal. De gegevens uit de oorspronkelijke inkoopregel worden gekopieerd.
Het aantal van de oorspronkelijke inkoopregel is verminderd met het opgegeven aantal.
In de oorspronkelijke inkoopregel is het veld Aangepast geactiveerd zodat zichtbaar is dat de inkoopregel is gewijzigd. Met het infoscherm Vergelijken actueel en oorspronkelijk in de inkoopregel kunt u de verschillen tussen de inkoopregels bekijken.
In de nieuwe inkoopregel op tabblad Specificatie is zichtbaar wat de oorspronkelijke inkoopregel is.
Voorwaarden
Het is alleen mogelijk een deel van de inkoopregel een nieuwe bestemming te geven als er nog geen ontvangsten of facturen zijn verwerkt.
Voor de rest zijn de voorwaarden van de verwerking Wijzigen bestemming inkoopregel van toepassing.
Voorbeeld
Voor een verkooporder zijn in totaal 10 lagers nodig, maar bij het inkopen is nog niet precies bekend waar de lagers toegepast gaan worden in het eindproduct. Op een gegeven moment is bekend waar een deel van de lagers gebruikt gaat worden. De werkvoorbereider voert de verwerking Bestemming inkoopregel wijzigen uit om 2 van de 10 stuks een nieuwe bestemming te geven: productiedossier P00011. In het veld Te verplaatsen aantal vult hij '2' in. Het aantal van de oorspronkelijke inkoopregel wordt 10-2=8 stuks. Later wil hij nog eens van 2 stuks de bestemming wijzigen en start de verwerking opnieuw vanuit de oorspronkelijke inkoopregel.
De werkvoorbereider voert de verwerking nog één keer uit om de laatste 6 lagers aan een ander productiedossier te koppelen. Er wordt geen nieuwe inkoopregel aangemaakt, maar de oorspronkelijke inkoopregel krijgt een nieuwe bestemming. Alle lagers zijn nu verdeeld over de definitieve productstructuur. Er zijn in totaal 3 inkoopregels aanwezig: de oorspronkelijke en de 2 nieuwe. De nieuwe regels verwijzen naar de oorspronkelijke inkoopregel zodat achteraf te zien is hoe de inkoopregel opgedeeld is.
Er zijn nog geen uitgiftes gedaan vanuit de inkoopregel.
De productiestatus van het doelproductiedossier is van het type 'order' of 'nacalculatie'.
De artikelcalculatieregel van het doelproductiedossier is gefiatteerd.
De artikelcalculatieregel van het doelproductiedossier heeft als herkomst 'inkoop'.
Er mag geen besteladvies aangemaakt zijn voor de artikelcalculatieregel van het doelproductiedossier.
De inkoop mag nog niet gereedgemeld zijn voor de artikelcalculatieregel van het doelproductiedossier (in de artikelcalculatieregel is onder het kopje 'Herkomsten' het veld Gereed leeg bij Inkoop).
Er mag geen inkoopofferte gekoppeld zijn aan de artikelcalculatieregel van het doelproductiedossier.
Resultaat
Na het uitvoeren van de verwerking, krijgt u een bericht van het resultaat. Afhankelijk of aan de voorwaarden is voldaan, wordt het volgende gemeld:
Als aan alle voorwaarden is voldaan, dan krijgt u bericht dat de bestemming is gewijzigd. De bestemming van de inkoopregel is niet langer het oorspronkelijke productiedossier, maar het doelproductiedossier.
Als gemeld wordt dat de bestemming niet gewijzigd kon worden, dan is de bestemming van de inkoopregel nog steeds het oorspronkelijke productiedossier.
In het geval dat aan één of meer voorwaarden niet is voldaan, dan is er een knop beschikbaar waarmee u de meldingen kunt opvragen.
Het is mogelijk om voor een deel van de inkoopregel de bestemming te wijzigen.