De voorkeurswaarden die hier zijn opgegeven, worden voorgesteld bij het invoeren van een grootboekregel. Het is dan mogelijk een andere waarde op te geven. Het invoeren van een waarde verplicht stellen en het opgeven van een voorkeurswaarde staan los van elkaar: ook als een voorkeurswaarde ontbreekt, kunt u de invoer van een waarde verplicht stellen en als het invoeren niet verplicht is, kunt u een voorkeurswaarde opgeven.
Het is mogelijk om per Winst- en verliesrekening een transitorische tussenrekening op te geven. Wanneer u vervolgens de kosten op de betreffende W&V-rekening transitorisch maakt, wordt de vastgelegde transitorische rekening gebruikt. U kunt deze transitorische rekening naar eigen inzicht opnemen in uw financiële verslagmodellen.
Voor elke winst- en verliesrekening die u transitorisch wilt maken, geeft u een tussenrekening van het type balans op in Stamgegevens grootboek, tabblad Dagboekinvoer in het veld Grootboekrekening transitorische posten. Laat u het veld leeg, dan worden de tussenrekeningen gebruikt die zijn ingevuld in het scherm Financiële instellingen in de velden Transitorische posten debet en Transitorische posten credit.
Activeer het veld als u de grootboekrekening wilt gebruiken voor kosten volgens de werkkostenregeling. Met de werkkostenregeling kunt u als werkgever onbelaste vergoedingen of bedrijfsmiddelen aan uw werknemers geven, zoals reiskostenvergoeding, maaltijden en smartphones.
Per grootboekrekening (Basisinstellingen) legt u vast of de rekening bedoeld is voor de werkkostenregeling. Op tabblad Dagboekinvoer activeert u in dat geval het veld Grootboekrekening werkkostenregeling en kiest u een standaard werkkostentype, bijvoorbeeld 'Vrije ruimte'. Bij het aanmaken van een volgend bedrijf/boekjaar worden die instellingen overgenomen. U kunt ze wijzigen als u wilt.
Bij de dagboekinvoer kunt u het werkkostentype eventueel nog aanpassen. Dat kan ook bij bestaande dagboekbladzijdes als ze niet geblokkeerd zijn.
Het bedrag dat u kunt besteden aan onbelaste vergoedingen, is afhankelijk van het jaarlijks bepaalde wettelijke maximum. Deze vrije ruimte kan binnen uw bedrijf in de loop van het jaar veranderen, bijvoorbeeld door in- en uitdiensttredingen. Hoeveel vrije ruimte u nog hebt, kunt u nagaan in het overzicht Werkkostenregeling in het scherm Grootboek.
Als het veld Grootboekrekening werkkostenregeling is geactiveerd, laat u met het type zien voor welke kosten de grootboekrekening bedoeld is. Voor onbelaste vergoedingen voor kerstpakketten gebruikt u bijvoorbeeld het type 'Vrije ruimte' en voor vergoedingen die niet ten koste gaan van de vrije ruimte, bijvoorbeeld voor maaltijden bij overwerk, kiest u het type 'Gerichte vrijstellingen'.
In het Journaal kunt u groeperen op werkkosttypes om de totalen per type binnen een administratie te bekijken.
BTW-code verplicht bij dagboekinvoer