Dit is de voorkeurswaarde voor de BTW-code financieel.

Hiermee geeft u aan of het verplicht is om bij het invoeren van een grootboekregel een BTW-code financieel op te geven.

Dit is de voorkeurswaarde voor de kostenplaats.

Hiermee geeft u aan of het verplicht is om bij het invoeren van een grootboekregel een kostenplaats op te geven.

Als de grootboekrekening tot een groep behoort, geeft u hier de groep op.

Activeer het veld als u de grootboekrekening wilt gebruiken voor kosten volgens de werkkostenregeling. Met de werkkostenregeling kunt u als werkgever onbelaste vergoedingen of bedrijfsmiddelen aan uw werknemers geven, zoals reiskostenvergoeding, maaltijden en smartphones.

Per grootboekrekening (Basisinstellingen) legt u vast of de rekening bedoeld is voor de werkkostenregeling. Op tabblad Dagboekinvoer activeert u in dat geval het veld Grootboekrekening werkkostenregeling en kiest u een standaard werkkostentype, bijvoorbeeld 'Vrije ruimte'. Bij het aanmaken van een volgend bedrijf/boekjaar worden die instellingen overgenomen. U kunt ze wijzigen als u wilt.

Bij de dagboekinvoer kunt u het werkkostentype eventueel nog aanpassen. Dat kan ook bij bestaande dagboekbladzijdes als ze niet geblokkeerd zijn.

Het bedrag dat u kunt besteden aan onbelaste vergoedingen, is afhankelijk van het jaarlijks bepaalde wettelijke maximum. Deze vrije ruimte kan binnen uw bedrijf in de loop van het jaar veranderen, bijvoorbeeld door in- en uitdiensttredingen. Hoeveel vrije ruimte u nog hebt, kunt u nagaan in het overzicht Werkkostenregeling in het scherm Grootboek.

Als het veld Grootboekrekening werkkostenregeling is geactiveerd, laat u met het type zien voor welke kosten de grootboekrekening bedoeld is. Voor onbelaste vergoedingen voor kerstpakketten gebruikt u bijvoorbeeld het type 'Vrije ruimte' en voor vergoedingen die niet ten koste gaan van de vrije ruimte, bijvoorbeeld voor maaltijden bij overwerk, kiest u het type 'Gerichte vrijstellingen'.

In het Journaal kunt u groeperen op werkkosttypes om de totalen per type binnen een administratie te bekijken.