Uren verantwoorden en afsluiten

Het scherm met uw urenverantwoording staat in eerste instantie op de huidige dag, maar u kunt in de datumkiezer een andere datum aangeven tot maximaal twee weken geleden. Hierna kunt u voor de geselecteerde datum urenregels toevoegen, aanpassen of verwijderen.

Als u een urenregel wijzigt, wordt deze cursief en staat er een bullet voor de regel. Op deze manier ziet u welke wijzigingen u heeft aangebracht, maar nog niet heeft opgeslagen. Wijzigingen kunt u ongedaan maken totdat u op Opslaan heeft geklikt. Zodra u de wijzigingen opslaat, verdwijnt de markering van de regels.

N.B.: Als uw bedrijf werkt met clusters, zet u de desbetreffende kolommen aan met de kolomkiezer. Hierna is het mogelijk om uw uren te verantwoorden op clusters. SFC zal uw instelling van de clusterkolommen onthouden, zodat u de aanpassing slechts één keer hoeft te doen.

N.B.: Als een regel in de urenverantwoording van Isah is verwerkt, heeft deze een blauwe kleur. Een dergelijke regel kunt u niet meer wijzigen.

Als u de datumkiezer openklikt, ziet u een kalender die tot twee weken teruggaat. Elke datum is voorzien van een pictogram dat verduidelijkt of er voor de desbetreffende datum voldoende aanwezigheid is geboekt en voldoende uren zijn verantwoord. De 'V' in de pictogrammen staat voor 'Verantwoord'; de 'A' staat voor aanwezig:

Als de 'V' groen is, dan zijn er op de desbetreffende dag minstens evenveel uren verantwoord als er voor die dag aanwezigheidsuren zijn.
Als de 'A' groen is, dan is er voldoende aanwezigheid geregistreerd voor deze dag. Om te bepalen of iemand lang genoeg aanwezig is geweest, kijkt SFC naar het rooster.

Enkele voorbeelden van data in de datumkiezer:

	Op deze datum bent u niet voldoende aanwezig geweest en zijn ook niet voldoende uren verantwoord.
	Op deze datum bent u niet voldoende aanwezig geweest, maar de aanwezigheidsuren zijn wel voldoende verantwoord.
	Op deze datum bent u voldoende aanwezig geweest en zijn de aanwezigheidsuren ook voldoende verantwoord.

N.B.: Wanneer u SFC niet gebruikt voor het bijhouden van aanwezigheid, dan is het vak A altijd rood.

In dit veld staat de tijd die u op deze dag aanwezig bent geweest. Aan de achtergrondkleur (rood of groen) ziet u of de aanwezigheid voldoende is, gelet op het rooster en eventuele afwezigheidsregels. Onvoldoende aanwezigheidsuren verantwoordt u met afwezigheidsregels. Als SFC zo bij uw bedrijf is ingesteld, dan stuurt SFC u naar het scherm voor het verantwoorden van afwezigheid wanneer dit van toepassing is.

N.B.: Wanneer u SFC niet gebruikt voor het bijhouden van aanwezigheid, dan is het veld Netto-tijd aanwezig altijd rood en staat het op 0:00.

In dit veld ziet u de aanwezigheidsuren die u nog niet verantwoord heeft.

N.B.: Wanneer u SFC niet gebruikt voor het bijhouden van aanwezigheid, dan is het veld Te verantwoorden 0:00 of negatief (0:00 -/- de verantwoorde tijd).

De netto-tijd is in principe de tijd zonder pauze (volgens werktijdentabel). Is de tijd in dit veld vetgedrukt, dan betekent dit dat de pauze niet van de gewerkte tijd is afgehaald.

Wilt u de instelling van dit veld veranderen en de pauze laten meetellen als werktijd (of juist niet), klik dan op het veld Netto-tijd. Shop Floor Control schakelt met de knop Netto-tijd heen en weer tussen de twee instellingen.

Tip: Of de pauze standaard van de werktijd wordt afgehaald, stelt u in Isah in bij de voorkeurswaarden op het tabblad Urenverantwoording in het veld Pauze.

In dit veld staat de totale netto tijd die de medewerker op deze dag verantwoord heeft. Aan de achtergrondkleur (rood of groen) ziet u of dit voldoende is, gelet op de aanwezigheidsuren.

Als u onvoldoende uren verantwoordt, is het afhankelijk van de instellingen van SFC of u de knop Afmelden kunt gebruiken. De knop kan in dit geval uitgeschakeld zijn, of SFC kan u eerst om een bevestiging vragen dat u zich inderdaad wilt afmelden, ondanks het onvoldoende aantal verantwoorde uren.

Als de knop Afmelden onbeschikbaar is, kunt u deze alleen beschikbaar maken door voldoende uren te verantwoorden.

Het scherm voor afwezigheidsregels kan ook verschijnen als u op de knop Afmelden klikt terwijl er nog onvoldoende uren verantwoord zijn. Of dit gebeurt, is afhankelijk van uw systeeminstellingen. Als dit gebeurt, dient u de reden voor uw afwezigheid op te geven voordat u zich kunt afmelden.

	Met deze knop voegt u regels toe, bijvoorbeeld als u een bepaalde bewerking niet heeft aangemeld in SFC en de uren achteraf nog wilt verantwoorden. SFC leidt u door de schermen heen. Het precieze pad is afhankelijk van uw keuzes voor bijvoorbeeld directe of indirecte codes.
	U gebruikt deze schuiven om het orderoverzicht te veranderen in een overzicht van clusters, en andersom. Op deze manier kunt u achteraf uren verantwoorden op zowel orders als clusters. SFC toont in het clusteroverzicht alleen nog niet gereedgemelde clusters en clusters die korter dan twee weken geleden zijn gereedgemeld.
	Druk op deze knop om de geselecteerde gegevens als urenregel op te nemen. SFC slaat de nieuwe regel pas op als u daarna op Opslaan klikt.
	Uw nieuwe urenregels worden opgeslagen zodra u op de knop Opslaan onderaan het scherm klikt. Ook wijzigingen aan bestaande regels slaat u op met deze knop.
	Met deze knop maakt u wijzigingen ongedaan.
	Verwijder een urenregel door op deze knop te klikken en de verwijdering eventueel te bevestigen met .
	Klik op Afmelden om de urenverantwoording af te sluiten. Als dit bij uw bedrijf zo is ingesteld, zat SFC een melding tonen als er voor de huidige datum nog uren verantwoord moeten worden.

	Als u afwezigheid wilt verantwoorden, gebruikt u deze knop om naar het scherm voor afwezigheid te gaan. Vervolgens voert u een of meer afwezigheidregels in: regels die verantwoorden waarom u niet aanwezig was, terwijl u dat volgens het rooster wel hoorde te zijn.
	Gebruik deze knop om te kiezen uit de mogelijke redenen voor afwezigheid.