|
|
|
|
|
U treft het veld verschillende malen in het scherm Verzendschema. Eén van de velden kunt u wijzigen, de andere niet. In het veld dat gewijzigd kan worden, kunt u het aantal opgeven dat u via deze verzendregel gaat versturen. Als in de module Expeditie de daadwerkelijke verzending wordt opgegeven, kunt u van dit aantal overigens nog afwijken. Het gaat hier dan ook om het geplande verzendaantal. Verandert u het aantal in het eerste veld, dan veranderen de twee andere velden mee.
Het veld Aantal wordt op de andere plekken weergegeven zodat het overzicht van de gegevens duidelijker wordt. Het staat bijvoorbeeld bij de informatieve velden die weergeven welk aantal voor deze verzendregel al verstuurd is, welk aantal nog verzonden moet worden etc. U kunt het op deze plaatsen niet wijzigen.
De geplande verzenddatum wordt in eerste instantie overgenomen uit het veld Geplande verzenddatum van de verkoopregel.
Indien u van een hoofdverzendschema gebruikmaakt, volgt de geplande verzenddatum op een verzendregel de datum van het hoofdverzendschema waaraan de verzendregel is gekoppeld bij een gesloten keten 
. Als u wijzigingen aanbrengt in het hoofdverzendschema worden deze wijzigingen ook in de geplande verzenddatum van de verzendregel doorgevoerd. De bevestigde verzenddatum kan daarvan afwijken.
De bevestigde verzenddatum in het verzendschema wordt in eerste instantie overgenomen uit het veld Bevestigde verzenddatum van de verkoopregel.
Indien de regel deel uitmaakt van een geclusterde verzending (hoofdverzendschema), dan staat in dit veld bij welk hoofdverzendschema de verzending hoort.
U treft het veld verschillende malen in het scherm Verzendschema. Eén van de velden kunt u wijzigen, de andere niet. In het veld dat gewijzigd kan worden, kunt u het aantal opgeven dat u via deze verzendregel gaat versturen. Als in de module Expeditie de daadwerkelijke verzending wordt opgegeven, kunt u van dit aantal overigens nog afwijken. Het gaat hier dan ook om het geplande verzendaantal. Verandert u het aantal in het eerste veld, dan veranderen de twee andere velden mee.
Het veld Aantal wordt op de andere plekken weergegeven zodat het overzicht van de gegevens duidelijker wordt. Het staat bijvoorbeeld bij de informatieve velden die weergeven welk aantal voor deze verzendregel al verstuurd is, welk aantal nog verzonden moet worden etc. U kunt het op deze plaatsen niet wijzigen.
Het veld Reeds verzonden wordt gevuld op het moment dat voor deze verzendregel een expeditiebon wordt aangemaakt. Het wordt automatisch bijgehouden aan de hand van gegevens in de module Expeditie. Dit is een informatief veld dat u niet kunt wijzigen.
Bij het verwerken van de expeditiebon worden de geleverde aantallen definitief geboekt. Heeft u dus na het aanmaken van een expeditiebon de geleverde aantallen aangepast, dan ziet u die wijziging pas in het veld Reeds verzonden nadat de expeditiebon verwerkt is.
Het veld Nog te verzenden wordt gevuld op het moment dat voor deze verzendregel een expeditiebon wordt aangemaakt. Het totaal aantal 'te verzenden' wordt dan verminderd met het aantal dat op de expeditiebon is aangegeven, en dit resultaat wordt ingevuld in het veld Nog te verzenden. Dit is een informatief veld dat u niet kunt wijzigen.
Bij het verwerken van de expeditiebon worden de geleverde aantallen definitief geboekt en wordt het openstaande aantal in het veld Nog te verzenden eventueel bijgewerkt. Heeft u dus na het aanmaken van een expeditiebon de geleverde aantallen aangepast, dan ziet u die wijziging pas in het veld Nog te verzenden nadat de expeditiebon verwerkt is.
Dit veld toont de datum waarop de verkoopregel gereedgemeld is door het uitvoeren van de verwerking Gereedmelden verkoopregel. U kunt de gereedmelding van een verkoopregel ongedaan maken met de verwerking Gereedmelden verkoopregel.
Het veld Te verzenden wordt gevuld op het moment dat in de module Expeditie de verzendregel wordt doorgevoerd waarbij een aantal 'te verzenden' is ingevoerd. Dit is een informatief veld dat u niet kunt wijzigen.
Zodra de bijbehorende expeditiebon is aangemaakt, staat het veld Te verzenden weer op '0'. Het aantal 'te verzenden' wordt dan namelijk als verzonden beschouwd.
Wanneer u een verzendregel heeft beoordeeld en goed heeft bevonden, dan fiatteert u de regel om de verzending door te kunnen voeren en de verzendregel te kunnen factureren. U doet dat met het menu Bewerken, Fiatteren (scherm Verkoopoffertes en -orders, knop Verzendschema). Het veld Fiat in de module Verkoop wordt dan geactiveerd.
Dit veld toont de gebruiker die de huidige verzendregel heeft aangemaakt. Dit is een informatief veld dat u niet kunt wijzigen.
Het veld Gereed wordt geactiveerd als de verzendregel in de module Expeditie gereed is gemeld met het menu Bewerken, Gereedmelden (scherm Verkoopoffertes en -orders, knop Verzendschema).
De gereedmelding kan in de module Expeditie ongedaan gemaakt worden (Bewerken, Opheffen gereedmelding verzending). Als de gereedmelding ongedaan wordt gemaakt, dan wordt het veld Gereed op de verzendregel weer leeg gemaakt.
Dit is een informatief veld dat u niet kunt wijzigen.
Activeren controle kreditietlimiet
Met de functie Controle kredietlimiet kunt u controles laten uitvoeren op de financiële positie van een debiteur. Op verschillende momenten zijn verschillende controles mogelijk.
Verkoopofferte/-order, Verkoopregel statustype 'Offerte', Verkoopregels statustype 'Order'
Als u de kredietlimietcontrole wilt laten uitvoeren wanneer een verkoopofferte of -order wordt ingevoerd of een verkoopofferte wordt omgezet in een order, wanneer verkoopregels van het statustype 'Offerte' worden ingevoerd en/of wanneer verkoopregels van het statustype 'Order' worden ingevoerd, kunt u kiezen uit de volgende instellingen:
Tip: In het scherm Voorkeurswaarden kunt u op het tabblad Klant voor dit veld een waarde opgeven die standaard voor alle klanten geldt. Deze wordt bij het toevoegen van een nieuwe klant vervolgens automatisch ingevuld. U kunt de standaard invulling van het veld altijd nog wijzigen als die voor deze klant afwijkt.
N.B.: De melding verschijnt alleen bij het uitvoeren van de verwerking Offerte wordt order als u gebruikmaakt van statusafhandeling, dus als u heeft ingesteld dat bij het uitvoeren van de verwerking het statustype 'Offerte' verzet moet worden naar 'Order'.
N.B.: De functie Permissie verkooporders biedt de mogelijkheid om de invoer van orders voor een bepaalde klant te blokkeren wanneer deze niet aan de juiste eisen voldoet. De klant wordt daarmee op een 'zwarte lijst' geplaatst. Deze blokkade heeft betrekking op de klant in een order; de kredietlimietcontrole heeft betrekking op de debiteur van de order.
Bij aanmaken expeditiebonnen
Bij het aanmaken van expeditiebonnen kunt u kiezen uit twee instellingen:
Tip: In het scherm Voorkeurswaarden kunt u op het tabblad Klant voor dit veld een waarde opgeven die standaard voor alle klanten geldt. Deze wordt bij het toevoegen van een nieuwe klant vervolgens automatisch ingevuld. U kunt de standaard invulling van het veld altijd nog wijzigen als die voor deze klant afwijkt.
Tip: Wilt u voor een bepaalde verzending de kredietlimiet negeren en toch expediëren, open dan de module Expeditie en selecteer de verkooporder. Klik nu op de knop Verzendschema en selecteer de verzendregel. Op het tabblad Specificatie vindt u meer informatie over de kredietlimietoverschrijding. Open vervolgens het menu Bewerken en kies Opheffen controle kredietlimiet. Er vindt dan geen controle plaats. Er kan dus altijd een expeditiebon worden aangemaakt.
Bedragen statustype 'Offerte', Bedragen statustype 'Order'
Als u deze velden activeert, worden de bedragen in offerte- en orderregels van het statustype 'Offerte' en/of 'Order' bij de openstaande posten van de klant meegeteld. De controle vindt dan niet alleen plaats op basis van bedragen openstaande posten, maar ook op basis van bedragen in nieuwe offertes/orders waarvan nog geen facturen zijn.
In het scherm Kredietinformatie vindt u een overzicht van de bedragen die betrokken zijn bij de kredietlimietcontrole.
In deze velden kunt u zien welk aantal u respectievelijk uit inkoop, voorraad en productie verkrijgt. U kunt de veld wijzigen, maar u dient er daarbij rekening mee te houden dat de herkomstaantallen op de verkoopregel en de herkomstaantallen op de verzendregel met elkaar in overeenstemming dienen te zijn. Als u de aantallen wijzigt, wordt automatisch een waarschuwing getoond.
N.B. Met de velden Inkoop, Voorraad en Productie dient altijd het volledige aantal uit het veld Aantal gespecificeerd te worden. Komt de som van deze velden niet overeen met het aantal in het veld Aantal, dan verschijnt hiervan een melding. U kunt de gegevens in de verzendregel in dit geval pas bevestigen als u een correctie heeft aangebracht.
In dit veld staat de som van de aantallen in de velden Inkoop, Voorraad en Productie. Het is het aantal waarvoor een herkomst is gespecificeerd.
N.B. Met de velden Inkoop, Voorraad en Productie dient altijd het volledige aantal uit het veld Aantal gespecificeerd te worden. Komt de som van deze velden niet overeen met het aantal in het veld Aantal, dan verschijnt hiervan een melding. U kunt de gegevens in de verzendregel in dit geval pas bevestigen als u een correctie heeft aangebracht.
Dit is een informatief veld dat u niet kunt wijzigen.
In dit veld wordt aangegeven voor hoeveel artikelen u nog geen herkomst heeft opgegeven. In dit veld staat het verschil tussen het aantal waarvoor een herkomst moet worden aangegeven (veld Aantal op het tabblad Herkomst) en het aantal waarvoor u al een herkomst heeft opgegeven (veld Totaal specificatie op het tabblad Herkomst). U kunt het veld niet wijzigen.