U treft het veld verschillende malen in het scherm Verzendschema. Eén van de velden kunt u wijzigen, de andere niet. In het veld dat gewijzigd kan worden, kunt u het aantal opgeven dat u via deze verzendregel gaat versturen. Als in de module Expeditie de daadwerkelijke verzending wordt opgegeven, kunt u van dit aantal overigens nog afwijken. Het gaat hier dan ook om het geplande verzendaantal. Verandert u het aantal in het eerste veld, dan veranderen de twee andere velden mee.

Het veld Aantal wordt op de andere plekken weergegeven zodat het overzicht van de gegevens duidelijker wordt. Het staat bijvoorbeeld bij de informatieve velden die weergeven welk aantal voor deze verzendregel al verstuurd is, welk aantal nog verzonden moet worden etc. U kunt het op deze plaatsen niet wijzigen.

De geplande verzenddatum wordt in eerste instantie overgenomen uit het veld Geplande verzenddatum van de verkoopregel.

Indien u van een hoofdverzendschema gebruikmaakt, volgt de geplande verzenddatum op een verzendregel de datum van het hoofdverzendschema waaraan de verzendregel is gekoppeld bij een gesloten keten . Als u wijzigingen aanbrengt in het hoofdverzendschema worden deze wijzigingen ook in de geplande verzenddatum van de verzendregel doorgevoerd. De bevestigde verzenddatum kan daarvan afwijken.

De bevestigde verzenddatum in het verzendschema wordt in eerste instantie overgenomen uit het veld Bevestigde verzenddatum van de verkoopregel.

Indien de regel deel uitmaakt van een geclusterde verzending (hoofdverzendschema), dan staat in dit veld bij welk hoofdverzendschema de verzending hoort.

Het veld Reeds verzonden wordt gevuld op het moment dat voor deze verzendregel een expeditiebon wordt aangemaakt. Het wordt automatisch bijgehouden aan de hand van gegevens in de module Expeditie. Dit is een informatief veld dat u niet kunt wijzigen.

Bij het verwerken van de expeditiebon worden de geleverde aantallen definitief geboekt. Heeft u dus na het aanmaken van een expeditiebon de geleverde aantallen aangepast, dan ziet u die wijziging pas in het veld Reeds verzonden nadat de expeditiebon verwerkt is.

Het veld Nog te verzenden wordt gevuld op het moment dat voor deze verzendregel een expeditiebon wordt aangemaakt. Het totaal aantal 'te verzenden' wordt dan verminderd met het aantal dat op de expeditiebon is aangegeven, en dit resultaat wordt ingevuld in het veld Nog te verzenden. Dit is een informatief veld dat u niet kunt wijzigen.

Bij het verwerken van de expeditiebon worden de geleverde aantallen definitief geboekt en wordt het openstaande aantal in het veld Nog te verzenden eventueel bijgewerkt. Heeft u dus na het aanmaken van een expeditiebon de geleverde aantallen aangepast, dan ziet u die wijziging pas in het veld Nog te verzenden nadat de expeditiebon verwerkt is.

Dit veld toont de datum waarop de verkoopregel gereedgemeld is door het uitvoeren van de verwerking Gereedmelden verkoopregel. U kunt de gereedmelding van een verkoopregel ongedaan maken met de verwerking Gereedmelden verkoopregel.

Dit veld toont de gebruiker die de huidige verzendregel heeft aangemaakt. Dit is een informatief veld dat u niet kunt wijzigen.

Deze velden worden automatisch gevuld als u in het scherm Verzendschema het wijzigen aanzet met : in het veld Te verzenden wordt het aantal nog te verzenden artikelen ingevuld waarvoor nog geen expeditiebon is aangemaakt, in het veld Verzenddatum wordt de huidige datum gezet en het veld Fiat voor verzending wordt geactiveerd. Voor dit laatste veld moet wel het veld Automatisch fiatteren geactiveerd zijn. U kunt de velden nog wijzigen. Als u niet alleen deze verzendregel maar alle verzendregels van een verkooporder tegelijk wilt fiatteren, voert u de verwerking Fiatteren uit. De velden van alle verzendregels van de order worden dan gevuld zoals hiervoor beschreven is.

Als u alleen deze verzendregel wilt gereedmelden, activeert u handmatig het veld Gereed na aanmaken expeditiebon en vult u de datum van de gereedmelding in het veld Datum gereed in. Als u niet alleen deze verzendregel maar alle verzendregels van een verkooporder tegelijk wilt gereedmelden, voert u de verwerking Gereedmelden uit.

In deze velden kunt u zien welk aantal u respectievelijk uit inkoop, voorraad en productie verkrijgt. U kunt de veld wijzigen, maar u dient er daarbij rekening mee te houden dat de herkomstaantallen op de verkoopregel en de herkomstaantallen op de verzendregel met elkaar in overeenstemming dienen te zijn. Als u de aantallen wijzigt, wordt automatisch een waarschuwing getoond.

N.B. Met de velden Inkoop, Voorraad en Productie dient altijd het volledige aantal uit het veld Aantal gespecificeerd te worden. Komt de som van deze velden niet overeen met het aantal in het veld Aantal, dan verschijnt hiervan een melding. U kunt de gegevens in de verzendregel in dit geval pas bevestigen als u een correctie heeft aangebracht.

In dit veld staat de som van de aantallen in de velden Inkoop, Voorraad en Productie. Het is het aantal waarvoor een herkomst is gespecificeerd.

N.B. Met de velden Inkoop, Voorraad en Productie dient altijd het volledige aantal uit het veld Aantal gespecificeerd te worden. Komt de som van deze velden niet overeen met het aantal in het veld Aantal, dan verschijnt hiervan een melding. U kunt de gegevens in de verzendregel in dit geval pas bevestigen als u een correctie heeft aangebracht.

Dit is een informatief veld dat u niet kunt wijzigen.

In dit veld wordt aangegeven voor hoeveel artikelen u nog geen herkomst heeft opgegeven. In dit veld staat het verschil tussen het aantal waarvoor een herkomst moet worden aangegeven (veld Aantal op het tabblad Herkomst) en het aantal waarvoor u al een herkomst heeft opgegeven (veld Totaal specificatie op het tabblad Herkomst). U kunt het veld niet wijzigen.

Het veld Gereed na aanmaken expeditiebon rechts onderin het scherm wordt geactiveerd als u de verwerking Gereedmelden verkoopregel na aanmaken expeditiebon heeft uitgevoerd (scherm Verzendschema expeditie, menu Bewerken). De datum waarop de verkoopregel op deze wijze is gereedgemeld, wordt ingevuld in het veld Datum.