U heeft de keuze om een bestand of een map te selecteren. Een map kiezen kan handig zijn als u eenvoudig meerdere documenten uit één map wilt koppelen of als het document pas later aangemaakt zal worden.

U geeft hier de trefwoorden op waarmee u het document snel terug kunt vinden. De trefwoorden worden gebruikt bij de verwerking Documenten zoeken.

U selecteert hier het documenttype van het document, bijvoorbeeld 'WO' voor een Word-document.

U selecteert hier de documentgroep waartoe het document behoort, bijvoorbeeld 'OFF' voor een offerte.

U selecteert hier de status van het document, bijvoorbeeld 'Vrijgegeven'.

Als u gebruikmaakt van een documentmanagementsysteem worden de revisiegegevens uit dat pakket in deze velden ingevuld. Desgewenst kunt u hier ook zelf revisiegegevens van het document bijhouden.