Dit is de inkooporder waarop de ontvangen artikelen zijn ingekocht.

Gebruik deze velden om de inkooporderregel/ontvangstschemaregel van de ontvangen artikelen vast te leggen. De bij de inkoopregel gespecificeerde gegevens worden vervolgens automatisch overgenomen.

U kunt dit informatieve veld gebruiken om de pakbon van de leverancier vast te leggen die bij deze ontvangst hoort.

U gebruikt dit veld om het aantal artikelen dat u heeft ontvangen, vast te leggen. Dit aantal wordt, in combinatie met de inkoopeenheid uit de inkooporderregel, gebruikt om de hoeveelheid te berekenen.

U gebruikt de knop Voorraadregel wanneer u een (deel)levering ontvangt die u wilt toevoegen aan reeds aanwezige voorraad. Als u een specifieke voorraadregel kiest, weet u zeker dat de ontvangen artikelen dezelfde voorraadkenmerken krijgt als de reeds aanwezige voorraad.

Wanneer u geen specifieke voorraadregel kiest, wordt de ontvangst geboekt volgens de voorraadkenmerken van de ontvangstregel. Isah bepaalt het magazijn en de locatie op basis van de gegevens bij het artikel, maar u kunt deze velden aanpassen.

U gebruikt de knop Locatie-OHW-regel alleen wanneer u werkt volgens een vaste OHW-magazijn/locatie-combinatie per artikel. Klik dan op deze knop om de ontvangen artikelen toe te voegen aan de OHW-magazijn/locatie-combinatie waar u de artikelen wilt opslaan.

Wanneer u niet werkt met een vaste OHW-magazijn/locatie-combinatie, dan gebruikt u de velden Magazijn en Locatie om de plaats van de artikelen in de OHW-voorraad vast te leggen.

In deze velden staan de codes van het magazijn en de locatie waar u de ontvangen goederen wilt plaatsen.

U gebruikt dit veld om aan een voorraadregel een status mee te geven. U kunt hierbij denken aan een status als 'In inspectie', 'Nog niet vrijgegeven' etc.

Dit veld is van groot belang wanneer u werkt volgens de uitgiftevolgorde 'FIFO'. Wanneer u werkt volgens FIFO, dan bepaalt de ontvangstdatum die u hier invult de datum van de voorraad, en daarmee ook de uitgiftevolgorde van de goederen.

Wanneer u werkt volgens de uitgiftevolgorde 'Aselect' kunt u hier ter informatie toch de ontvangstdatum specificeren. De goederen worden dan echter bij gelijke overige voorraadkenmerken op een reeds bestaande voorraadregel bijgeboekt.

Met een lotnummer kunt u aan een groep artikelen een identificatie van herkomst toekennen.

Let op: Certificaten worden door de leverancier van artikelen aan een partij goederen of aan één artikel toegekend (externe nummers). Lotnummers zijn coderingen die u zelf aan een partij artikelen toekent (interne nummers).

Gebruik dit veld om het door de leverancier gespecificeerde certificaatnummer vast te leggen. Het certificaatnummer stelt leveranciers in staat de kwaliteit van hun artikelen garanderen.

Let op: Certificaten worden door de leverancier van artikelen aan een partij goederen of aan één artikel toegekend (externe nummers). Lotnummers zijn coderingen die u zelf aan een partij artikelen toekent (interne nummers).

Dit veld gebruikt u om aan te geven:

• of de levering nog een kwaliteitscontrole moet ondergaan (status 'Kwaliteitscontrole')
• of de levering is vrijgegeven voor verdere verwerking (status 'Klaar voor verwerken').

Wanneer gesproken wordt over het fiatteren van een ontvangstregel, dan houdt dit in dat u het veld Status ontvangst instelt op 'Klaar voor verwerken'. U kunt alleen ontvangstregels verwerken waarvan het veld Status ontvangst staat ingesteld op 'Klaar voor verwerken'.

Wanneer u alle artikelen heeft ontvangen die u heeft besteld, activeert u dit veld om de ontvangstregel gereed te melden. Wanneer u minder artikelen ontvangt dan u besteld heeft, maar weet dat u de resterende artikelen niet meer gaat ontvangen, dan activeert u dit veld ook. Hiermee geeft u aan dat op deze inkoopregel geen artikelen meer binnen zullen komen. De niet-geleverde artikelen worden vervolgens niet meer in het voorraadverloop meegenomen.

Wanneer u dit veld activeert, wordt bij het verwerken ook de desbetreffende inkooporderregel gereedgemeld.

Dit veld toont de gebruikerscode van de gebruiker die de regel heeft aangemaakt. Dit is een informatief veld dat u niet kunt wijzigen.

Dit veld toont het aantal artikelen dat voor deze inkoopregel op eerdere ontvangstregels is geregistreerd (opgeslagen), maar nog niet is verwerkt. Deze waarde is dus het totaal aan ontvangsten voor de huidige inkooporderregel dat nog niet is verwerkt, inclusief het aantal van de huidige ontvangstregel (mits deze is opgeslagen).

Dit veld toont het aantal artikelen dat voor deze inkoopregel op eerdere ontvangstregels is geregistreerd en verwerkt. Deze waarde is dus het totaal aan verwerkte ontvangsten voor de huidige inkooporderregel.

Dit veld toont de som van de geregistreerde (opgeslagen) ontvangstregels (Reeds ontvangen) en de verwerkte ontvangsten (Reeds verwerkt).

Dit veld is alleen van belang als u het ontvangstaantal op de regel heeft gewijzigd, maar de regel daarna nog niet heeft opgeslagen.

Wanneer u een ontvangstregel aanmaakt, kunt u - zolang de regel nog niet is verwerkt - het veld Aantal wijzigen. Het veld Verschil ontvangst toont binnen een gewijzigde maar nog niet opgeslagen ontvangstregel de wijziging ten opzichte van het oorspronkelijk ingevoerde aantal in de ontvangstregel.

Dit veld toont de totale hoeveelheid ontvangsten voor de huidige inkooporderregel. Het is een optelsom van de niet-verwerkte regels (Reeds ontvangen), de verwerkte regels (Reeds verwerkt) en het Verschil ontvangst.

Uiteindelijk zou de hoeveelheid in dit veld gelijk moeten zijn aan de hoeveelheid zoals gespecificeerd op de bestelling in de inkoopregel. Wanneer dit het geval is, betekent dit dat de hoeveelheid die is ingekocht ook daadwerkelijk is ontvangen. Dit hoeft echter niet het geval te zijn.

Als het veld Gereed op de inkoopregel geactiveerd is, dan betekent dit dat de ontvangst al gereedgemeld is in de module Inkoop. Wilt u toch nog artikelen ontvangen, dan zult u deze gereedmelding eerst ongedaan moeten maken.