U gebruikt de verwerking Overboeken voorraad en locatie-OHW om:

• de voorraad van een artikel van één magazijnlocatie over te boeken naar een andere magazijnlocatie
• artikelen van één onderhandenwerklocatie naar een andere onderhandenwerklocatie te verplaatsen
• de voorraadstatus van de voorraad te wijzigen. Dat kan desgewenst zonder een andere voorraadlocatie of locatie-OHW te kiezen.

Het is ook mogelijk om voorraad ook binnen eenzelfde magazijn over te boeken van de ene locatie naar de andere.

Nadelen van handmatig overboeken voorraad

In de module Voorraad kunt u voorraad met de hand naar een andere magazijnlocatie overboeken. Dit heeft echter een groot nadeel: er volgen dan financiële boekingen. Als u immers de voorraad op een magazijnlocatie vermindert, dan vermindert ook de waarde van uw voorraad. Boekt u diezelfde voorraad even later op een andere magazijnlocatie weer terug, dan neemt de waarde weer toe. De journaalposten die zijn gemaakt, zijn in feite overbodig, omdat er eigenlijk nooit sprake is geweest van een voorraadafname.

Als u overboekingen uitvoert met de verwerking Overboeken voorraad en locatie-OHW voorkomt u ook dat er fouten worden gemaakt bij het opnieuw invoeren van de gegevens. Tijdens het overboeken wordt namelijk alleen de magazijnlocatie van de voorraad veranderd; verder blijven alle voorraadgegevens hetzelfde. Dit is ook de reden dat er tijdens de verwerking geen financiële boekingen ontstaan.

Controles

Bij gebruik van de verwerking Overboeken voorraad en locatie-OHW wordt een aantal controles uitgevoerd:

• Er wordt gecontroleerd of er bij het desbetreffende artikel wel voorraad is opgenomen. Is dat niet het geval, dan wordt een melding getoond. Overigens kunt u de boeking toch gewoon doorzetten. De administratieve voorraad kan altijd afwijken van de werkelijke voorraad, en daarom zal de boeking niet geblokkeerd worden.
• Er wordt gecontroleerd of er voldoende voorraad ligt op de plaats waarvan u een hoeveelheid wilt afboeken. Als u bijvoorbeeld 1100 stuks wilt afboeken van een locatie waarop maar 1000 stuks aanwezig zijn, dan wordt een melding getoond dat er maar 1000 stuks aanwezig zijn. Ook in dit geval geldt dat u de boeking gewoon kunt uitvoeren als u heeft aangegeven dat het werken met een negatieve voorraad is toegestaan.