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Allgemein
Die Artikelnummer ist die eindeutige Kennzeichnung eines Artikels. Die Nummer wird verwendet, um in Angeboten, Aufträgen, Bestellungen und Ähnlichem auf den Artikel zu verweisen.
Sie können eine Kundennummer nur mithilfe der Verarbeitung Kundennummer ändern ändern.
In dieses Infofeld können Sie noch ergänzende Informationen eingeben. Es handelt sich hier um ein internes Feld, dessen Inhalt nicht auf Dokumenten angezeigt wird.
Mengeneinheiten
Die Einheit, die hier eingegeben ist, ist die Einheit, in der der Bestand geführt wird. Beim Ausfüllen dieses Felds können Sie ein Listenfeld verwenden, Sie können jedoch auch eine Einheit eingeben, die nicht in dem Listenfeld vorkommt.
Anmerkung: Für den Einkauf und Verkauf können Sie Einheiten angeben, die von der Bestandseinheit abweichen. Den Bestand eines Rohrs können Sie zum Beispiel in Stück führen, Sie verkaufen das Rohr jedoch pro Bündel von 6 Rohren und Sie können Rohre in Kilogramm einkaufen. Die Einheiten für den Einkauf und Verkauf geben Sie in den gleichnamigen Registerkarten ein.
Beachten Sie bitte:
Dieses Feld kann nur geändert werden, wenn der aktuelle Bestand „Null“ ist.
Achten Sie darauf, dass die Mengeneinheit und der Mengeneinheitscode ein logisches Ganzes darstellen. Wenn Sie die Bestandseinheit zum Beispiel auf „Länge“ eingestellt haben, stellen Sie den Mengeneinheitscode dann auf „Menge * Länge“ ein. Haben Sie die Bestandseinheit auf „Stück“ eingestellt, stellen Sie den Mengeneinheitscode dann auf „Anzahl“ ein. Beim Erfassen des Bestands ist es relevant, dass die Mengeneinheit und der Mengeneinheitscode zueinander passen, da der Bestand sonst falsch geführt wird.
Der Mengeneinheitscode, der hier eingetragen ist, wird verwendet:
Der Mengeneinheitscode steuert an, welche Daten Sie bei der Bestandserfassung und der Struktur angeben müssen. Wenn Sie den Mengeneinheitscode zum Beispiel auf „Menge * Länge“ einstellen, müssen Sie beim Erfassen des Bestands eine Menge und eine Länge eingeben, und können Sie keine Breite oder Höhe eintragen.
Beachten Sie bitte:
Dieses Feld kann nur geändert werden, wenn der aktuelle Bestand „Null“ ist.
Achten Sie darauf, dass die Mengeneinheit und der Mengeneinheitscode ein logisches Ganzes darstellen. Wenn Sie die Bestandseinheit zum Beispiel auf „Länge“ eingestellt haben, stellen Sie den Mengeneinheitscode dann auf „Menge * Länge“ ein. Haben Sie die Bestandseinheit auf „Stück“ eingestellt, stellen Sie den Mengeneinheitscode dann auf „Anzahl“ ein. Beim Erfassen des Bestands ist es relevant, dass die Mengeneinheit und der Mengeneinheitscode zueinander passen, da der Bestand sonst falsch geführt wird.
Mengeneinheitscodes und Abmessungen
Bei Artikeln können Sie unterschiedliche Mengeneinheitscodes anwenden, beispielsweise „Menge * Länge“ für Stückartikel oder „Länge“ für Artikel, für die Sie immer eine Länge angeben möchten. Durch den Mengeneinheitscode eines Artikels wird festgelegt, welche Abmessungsfelder (Länge, Breite, Höhe) in Isah erforderlich sind, wenn Sie einen Artikel verwenden, beispielsweise in einer Artikelstruktur oder auf einer Bestellung. So ist bei einem Artikel mit einem Mengeneinheitscode „Menge * Länge * Breite“ die Angabe der Länge und Breite obligatorisch, wenn Sie diese Angaben in einer Struktur, auf einer Bestellung usw. aufnehmen.
Wird der Artikel im Modul Artikel erfasst, dann können Sie die Länge, Breite und Höhe auf der Registerkarte Allgemein auch in dem Fall angeben, wenn diese Angaben für den Mengeneinheitscode nicht erforderlich sind. Für einen Artikel mit dem Mengeneinheitscode „Menge“ können Sie zum Beispiel eine Länge und Breite eingeben. Diese Abmessungen geben Sie allerdings nur bei Stückartikeln an, und dann auch nur, wenn der Artikel feste Abmessungen hat. Ein Beispiel dafür wäre Stabmaterial, das oft in handelsüblichen Längen von 6 Metern verwendet wird. Die Länge dient dann eigentlich nur zu Informationszwecken und darum stellen Sie die Länge bei den Abmessungen und beim Mengeneinheitscode auf „Stück“ ein.
Mengeneinheitscodes können sich pro Funktionsbereich unterscheiden. So können Sie in Isah ein und denselben Artikel als Stückartikel auf Vorrat haben, in Längen einkaufen und den Preis pro Kilo erfassen. Um das flexibel abhandeln zu können, muss Isah dazu mit Umrechnungen arbeiten, so dass jederzeit und problemlos von der einen Mengeneinheit in die andere gewechselt werden kann. Diese Umrechnungen geben Sie in Isah auf verschiedenen Registerkarten im Fenster Artikel ein.
Beachten Sie bitte: Wenn die Bestands- und Lager-ME beide auf „Menge * Länge“ eingestellt sind und Sie auftragsbezogen einkaufen, müssen Sie die Länge des Artikels angeben, weil Isah die Bestell-ME ansonsten nicht in Lagermengeneinheiten umrechnen kann. Das Feld Länge ist aber beim Einkauf kein Pflichtfeld. Geben Sie diese Länge nicht ein, dann wird ein Bestellvorschlag ohne Mengenangabe und Abmessungen generiert.
Beispiel
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m |
Mengeneinheitscode: |
„Menge * Länge“ |
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St. |
Mengeneinheitscode: |
„Menge“ |
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1 Bestell-ME = 6 Lager-ME |
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Gewicht |
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10 Euro pro kg |
In obigem Fall wird durch die Einkaufsart (in Lager-ME oder Bestell-ME) festgelegt, welche Einstellungen zutreffen.
Dabei handelt es sich um das Gewicht pro Bestandseinheit (siehe Feld Mengeneinheit auf der Registerkarte Allgemein).
Die Einstellung in diesem Feld wird für die Umrechnung der Mengeneinheit (zum Beispiel „Stück“) in die Anzahl Kilogramm und umgekehrt verwendet. Wenn Sie dieses Feld richtig ausfüllen, können Sie zum Beispiel einen Artikel in einer „Stückzahl“ bestellen, denselben Artikel jedoch in Kilogramm empfangen oder verbrauchen. Mithilfe der Einstellung im Feld Gewicht kann nämlich umgerechnet werden.
Wenn dieses Feld leer ist, können Sie für diesen Artikel an keiner Stelle im System eine Umrechnung von Mengeneinheiten in Kilogramm und von Kilogramm in Mengeneinheiten vornehmen lassen.
Beachten Sie bitte: Bei diesem Feld handelt es sich um ein Pflichtfeld, wenn auf einer der Registerkarten Basisdaten Fertigung, Einkauf, Verkauf oder FiBu im Feld Recheneinheit „Gewicht“ ausgewählt wurde.
Dabei handelt es sich um die Fläche pro Bestandseinheit (siehe Feld Mengeneinheit auf der Registerkarte Allgemein).
Die Einstellung in diesem Feld wird für die Umrechnung der Mengeneinheit (zum Beispiel „Stück“) in die Anzahl an Quadratmetern und umgekehrt verwendet. Wenn Sie dieses Feld richtig ausfüllen, können Sie zum Beispiel einen Artikel in einer „Stückzahl“ bestellen, denselben Artikel jedoch in Quadratmetern empfangen oder verbrauchen. Mithilfe der Einstellung im Feld Fläche kann nämlich umgerechnet werden.
Wenn dieses Feld leer ist, können Sie nirgends innerhalb des System eine Umrechnung der Mengeneinheit in Fläche und der Fläche in die Mengeneinheit vornehmen lassen.
Beachten Sie bitte: Bei diesem Feld handelt es sich um ein Pflichtfeld, wenn auf einer der Registerkarten Basisdaten Fertigung, Einkauf, Verkauf oder FiBu im Feld Recheneinheit „Fläche“ ausgewählt wurde.
In diesen Feldern können Sie die Abmessungen des Artikels näher spezifizieren. Artikelabmessungen geben Sie nur ein, wenn der Artikel feste Abmessungen hat. Bei Artikeln mit variablen Abmessungen legen Sie die entsprechenden Abmessungen erst fest, wenn der Artikel in einer Struktur, einer Bestellung oder in einem Kundenauftrag verwendet wird.
Mengeneinheitscodes und Abmessungen
Bei Artikeln können Sie unterschiedliche Mengeneinheitscodes anwenden, beispielsweise „Menge * Länge“ für Stückartikel oder „Länge“ für Artikel, für die Sie immer eine Länge angeben möchten. Durch den Mengeneinheitscode eines Artikels wird festgelegt, welche Abmessungsfelder (Länge, Breite, Höhe) in Isah erforderlich sind, wenn Sie einen Artikel verwenden, beispielsweise in einer Artikelstruktur oder auf einer Bestellung. So ist bei einem Artikel mit einem Mengeneinheitscode „Menge * Länge * Breite“ die Angabe der Länge und Breite obligatorisch, wenn Sie diese Angaben in einer Struktur, auf einer Bestellung usw. aufnehmen.
Wird der Artikel im Modul Artikel erfasst, dann können Sie die Länge, Breite und Höhe auf der Registerkarte Allgemein auch in dem Fall angeben, wenn diese Angaben für den Mengeneinheitscode nicht erforderlich sind. Für einen Artikel mit dem Mengeneinheitscode „Menge“ können Sie zum Beispiel eine Länge und Breite eingeben. Diese Abmessungen geben Sie allerdings nur bei Stückartikeln an, und dann auch nur, wenn der Artikel feste Abmessungen hat. Ein Beispiel dafür wäre Stabmaterial, das oft in handelsüblichen Längen von 6 Metern verwendet wird. Die Länge dient dann eigentlich nur zu Informationszwecken und darum stellen Sie die Länge bei den Abmessungen und beim Mengeneinheitscode auf „Stück“ ein.
Mengeneinheitscodes können sich pro Funktionsbereich unterscheiden. So können Sie in Isah ein und denselben Artikel als Stückartikel auf Vorrat haben, in Längen einkaufen und den Preis pro Kilo erfassen. Um das flexibel abhandeln zu können, muss Isah dazu mit Umrechnungen arbeiten, so dass jederzeit und problemlos von der einen Mengeneinheit in die andere gewechselt werden kann. Diese Umrechnungen geben Sie in Isah auf verschiedenen Registerkarten im Fenster Artikel ein.
Beachten Sie bitte: Wenn die Bestands- und Lager-ME beide auf „Menge * Länge“ eingestellt sind und Sie auftragsbezogen einkaufen, müssen Sie die Länge des Artikels angeben, weil Isah die Bestell-ME ansonsten nicht in Lagermengeneinheiten umrechnen kann. Das Feld Länge ist aber beim Einkauf kein Pflichtfeld. Geben Sie diese Länge nicht ein, dann wird ein Bestellvorschlag ohne Mengenangabe und Abmessungen generiert.
Beispiel
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m |
Mengeneinheitscode: |
„Menge * Länge“ |
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St. |
Mengeneinheitscode: |
„Menge“ |
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1 Bestell-ME = 6 Lager-ME |
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Gewicht |
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10 Euro pro kg |
In obigem Fall wird durch die Einkaufsart (in Lager-ME oder Bestell-ME) festgelegt, welche Einstellungen zutreffen.
In dieses Feld können Sie zusätzliche Informationen über den Artikel eingeben. An anderer Stelle im System wird dieses Feld informationshalber angezeigt, beispielsweise auf einem Angebot oder Auftrag. Mit dem Maß in diesem Feld wird nicht gerechnet.
In dieses Feld können Sie zusätzliche Informationen über den Artikel eingeben. An anderer Stelle im System wird dieses Feld informationshalber angezeigt, beispielsweise auf einem Angebot oder Auftrag.
Änderungsindizes
In diesem Feld wird angezeigt, welcher Änderungsindex zurzeit gilt:
Wenn Sie keine Änderungsindices verwenden, steht in diesem Feld immer die Änderungsindexnummer „000“.
Dies ist ein Infofeld, das Sie nicht ändern können.
Beachten Sie bitte: Der Änderungsindex, der in diesem Feld angezeigt wird, muss nicht der Änderungsindex sein, dessen Daten sich in dem Fenster befinden. Auf der Informationsleiste (direkt oberhalb der Registerkarten) in Isah können Sie sehen, von welchem Änderungsindex die Daten angezeigt werden. Wenn Sie sich für einen anderen Änderungsindex entscheiden, werden die zu diesem Änderungsindex gehörenden Daten in Ihrem Fenster angezeigt. Sie sehen auch, wie sich die Informationsleiste verändert. Sie zeigt den gerade ausgewählten Änderungsindex an. Möchten Sie die Daten eines anderen Änderungsindexes anzeigen, dann wählen Sie im Menü Bearbeiten Änderungsindex auswählen.
Dies ist ein Infofeld, das Sie nicht ändern können. Außerdem wird angezeigt, ab wann der Artikel-Änderungsindex aus dem Feld Änderungsindexnummer gilt.
Dies ist ein Infofeld, das Sie nicht ändern können. Und es wird auch angezeigt, bis zu welchem Datum der Artikel-Änderungsindex aus dem Feld Änderungsindexnummer gültig ist.
In diesem Feld steht die Zeichnungsnummer (aus der Datei Zeichnungen), die für den Artikel gilt. Wenn Sie den Artikel in die Verkaufsposition eines Angebots oder Auftrags aufnehmen, wird die hier eingegebene Zeichnungsnummer automatisch in das Angebot oder den Auftrag übernommen. Das Feld kann an dieser Stelle noch geändert werden.
Wenn Sie bei einem Artikel mehrere Zeichnungen aufnehmen möchten, können Sie dafür die Schaltfläche Zeichnungen verwenden.
Das ist ein Infofeld, das automatisch anzeigt, wie das gleichnamige Feld für die aufgeführte Zeichnung in der Datei Zeichnungen ausgefüllt wurde.
Das ist ein Infofeld, das automatisch anzeigt, wie das gleichnamige Feld für die aufgeführte Zeichnung in der Datei Zeichnungen ausgefüllt wurde.
Einstellungen
Der Artikeltyp gibt an, um welche Art Artikel es sich handelt:
Artikel werden in Artikelgruppen gegliedert. In diesem Feld steht die Gruppe, zu der der Artikel gehört. Eine Artikelgruppe muss eingegeben werden.
Das Feld Artikelgruppe finden Sie auf der Registerkarte Allgemein und auf der Registerkarte FiBu. Auf der Registerkarte Allgemein können Sie sehen, welcher Gruppe der Artikel angehört, Sie können das Feld dort jedoch nicht ändern. Auf der Registerkarte FiBu kann das Feld dagegen geändert werden.
Beachten Sie bitte:
Wenn von diesem Artikel ein Bestand vorhanden ist, dürfen Sie die Artikelgruppe nicht ändern
Wenn Sie das System mit einer FiBu verknüpft haben, können Änderungen der Artikelgruppe finanzielle Auswirkungen haben. Buchungen können nämlich anhand der Artikelgruppen an Sachkonten weitergeleitet werden.
Die Qualitätsnormkann verwendet werden, um anzugeben, welche Qualitätsanforderungen der Artikel erfüllen muss, zum Beispiel „Wärmebeständig“ oder „Epoxiert“.Wird der Artikel in ein Angebot oder einen Auftrag übernommen, dann wird dabei auch der Qualitätscode angegeben. Das Feld kann an dieser Stelle noch geändert werden.
Den ABC-Code können Sie selbst ausfüllen. Sie können die ABC-Klassifikation jedoch auch von Isah mithilfe der Verarbeitung ABC-Code definieren im Modul Artikel erstellen.
ABC-Codes ergeben eine Gliederung, anhand derer Sie die Artikel ordnen können, häufig nach der Reihenfolge des Umsatzes und Bestandsverlaufs. ABC-Codes können außerdem zur Steuerung eingesetzt werden, beispielsweise zur Inventuraufnahme. So können Sie beispielsweise die A-Artikel einmal pro Monat zählen, die B-Artikel einmal pro Quartal und die C-Artikel einmal pro Jahr.
Mithilfe der Gängigkeit kann angegeben werden, ob es sich um einen gängigen oder einen nicht gängigen Artikel handelt. Die Gängigkeit ist ein Infofeld; es wird nicht zur Ansteuerung verwendet.
In diesem Feld können Sie angeben, dass die Daten nicht länger gelten. Datensätze mit der Einstellung „Ungültig“ werden aus der Liste ausgeblendet. Sie können aber noch über eine Voreinstellung aufgerufen werden, die auch ungültige Daten anzeigt.