Mit der Registerkarte Texte können Sie mehrere Texte mit einem Datensatz verknüpfen und sie anschließend für externe Dokumente, wie unternehmensspezifische Berichte oder für interne Zwecke verwenden. Außerdem können Sie Texte in verschiedenen Sprachen bei einem spezifischen Datensatz aufnehmen.
Ein Sternchen (*) hinter dem Registerkartennamen Texte zeigt an, dass Text mit dem Datensatz verknüpft wurde.
Texte werden standardmäßig auf den Berichten EK-Anfrage, Bestellung, Auftragsbestätigung, Angebot, VK-Rechnung und Lieferschein ausgedruckt, wenn Texte eingegeben wurden. Auf jedem dieser Berichte werden Texte mit unterschiedlichen Texttypen gedruckt.
In nachstehender Übersicht sehen Sie, welche Texte auf bestimmten Berichten standardmäßig ausgedruckt werden. Ob der Text ausgedruckt wird, hängt von dem Texttyp ab, der dem Text zugewiesen wurde. Allerdings ist dabei auch wichtig, an welcher Stelle der Text mit dem betreffenden Texttyp eingegeben wurde.
Beispiele
So wird ein Text mit dem Texttyp MSL00 (externer Text Kunde) nur auf dem Bericht Angebote ausgedruckt, wenn der Text unter dem Kunden, der im Angebot ausgewählt wurde, ausgefüllt ist. Wenn der Text mit dem Texttyp MSL00 unter dem Angebot eingegeben ist, wird der Text nicht ausgedruckt.
Ein Text mit dem Texttyp MPA00 (externer Text Verkaufsartikel) wird nur auf dem Bericht Bestellung ausgedruckt, wenn der Text unter dem Artikel der Bestellposition eingegeben ist. Wenn der Text mit dem Texttyp MPA00 unter der Bestellposition eingegeben ist, wird der Text nicht ausgedruckt.
für den Datensatz spezifische Texte auf eigenen Meldungen drucken
mehrere Texte mit einem Datensatz verknüpfen: so können Sie mehr Informationen zu einem Datensatz aufnehmen und die Informationen über verschiedene Positionen verteilen.
Texte in verschiedenen Sprachen aufnehmen
Beispiele
bei einem Kundenauftrag Texte aufnehmen, die spezifisch für den Kundenauftrag gelten und die auch auf der Kundenauftragsbestätigung ausgedruckt werden;
Zahlungsbedingungen in verschiedenen Sprachen auf VK-Rechnungen drucken (Zu zahlen innerhalb von 14 Tagen usw.)
Beispiele von Texten für die interne Verwendung
Fertigungsstrukturen in anderen Sprachen aufnehmen
ergänzende Informationen zu einem Artikel aufnehmen, wie beispielsweise Installationsvorschriften.
Übersicht von Texten, die standardmäßig auf Berichten ausgedruckt werden
eine Position hinzu.