0055 Stammdaten – Änderungsindex-Verwaltung

Auf dieser Registerkarte stellen Sie ein, auf welche Weise Sie in Ihrem Betrieb mit Änderungsindex-Verwaltungen arbeiten möchten: Artikel-Änderungsindex-Verwaltung nach Stichtag oder Artikel-Änderungsindex-Verwaltung nach Änderungsindex-Nummern.

Beachten Sie bitte: Stellen Sie dieses Feld ein, bevor Sie anfangen mit der der Änderungsindex-Verwaltung zu arbeiten und ändern Sie es danach nicht mehr. Das hätte nämlich erhebliche Folgen für Ihren Mandanten. Wenn Sie dieses Feld dennoch ändern möchten, wenden Sie sich bitte zuerst an Isah.

Artikel-Änderungsindex-Verwaltung nach Stichtag

Sie verwenden die Änderungsindex-Verwaltung nach Stichtag, wenn Sie verschiedene Strukturen eines Artikels erfassen möchten. Wenn Sie mit Änderungsindex-Verwaltung nach Stichtag arbeiten, erfassen Sie den Gültigkeitszeitraum der Strukturpositionen. Das geschieht im Modul Artikel auf der Registerkarte Struktur/Fertigung über die Schaltflächen Artikel, Arbeitsgänge, Werkzeuge, Fremdvergaben und Zuschläge. Sämtliche dieser Struktur-Teile verfügen über eine Registerkarte Änderungsindex auf dem die Gültigkeit der Positionen angegeben werden kann. Die Gültigkeit der Struktur wird bei dieser Methode auf Grundlage eines Stichtages bestimmt.

Artikel-Änderungsindex-Verwaltung nach Stichtag wird häufig dazu verwendet, einen zu ersetzenden Teil einer Struktur ausphasieren zu lassen, indem ein Endedatum der Gültigkeit angegeben und anschließend eine neue Artikelposition aufgenommen wird, die ab diesem Datum gültig ist.

Merkmale der Änderungsindex-Verwaltung nach Stichtag sind:

Artikel-Änderungsindizes werden direkt beim Erstellen freigegeben.
Sie geben die Gültigkeit der Strukturpositionen auf der Registerkarte Änderungsindex der betreffenden Strukturposition an. Artikelstrukturpositionen sind standardgemäß ab dem Eingabedatum der Position gültig. Positionen für Arbeitsgänge, Werkzeuge, Fremdvergaben und Zuschläge sind standardgemäß ab dem 1.1.1900 bis zum 31.12.9999 gültig.
Das Kopieren einer Artikelstruktur in einen Plan- und Fertigungsauftrag geschieht auf Grundlage des Stichtags. Das ist in der Standardeinstellung das Systemdatum. Wenn eine Stückliste mehrere Ebenen umfasst, gilt dieser Stichtag für die gesamte Struktur.

Artikel-Änderungsindex-Verwaltung nach Änderungsindex-Nummern

Sie setzen die Änderungsindex-Verwaltung nach Änderungsindex-Nummern ein, wenn Sie verschiedene Strukturen Ihrer Artikel formell mit Änderungsindex-Nummern verwalten möchten. Abgesehen von den Artikel-Änderungsindizes können Sie auch die Gültigkeit der Strukturpositionen erfassen, wie bei der Änderungsindex-Verwaltung nach Stichtag. Man kann die Änderungsindex-Verwaltung nach Änderungsindex-Nummern damit auch als erweiterte Änderungsindex-Verwaltung nach Stichtag betrachten.

Bevor Sie mit dieser Methode anfangen zu arbeiten, geben Sie im Fenster Felder, die bei Änderungen zu einer Kopie der Artikelposition führen an, wann/wenn ein neuer Artikel-Änderungsindex erstellt werden soll. Dies geschieht, indem Sie im Fenster die Felder angeben, die für Ihre Änderungsindex-Verwaltung ausschlaggebend sind. Eine Änderung der hier angegebenen Felder in einer Artikelstrukturposition im Modul Artikel führt in Isah zu einer neuen Änderungsindex-Nummer des übergeordneten Artikels. Die neue Änderungsindex-Nummer wird dabei von Isah automatisch erstellt.

Tipp: Es empfiehlt sich, auch das Feld Artikelnummer als ein vom Änderungsindex abhängiges Feld aufzunehmen. Das kann nämlich von Bedeutung sein, wenn ein Artikel in die Struktur eines anderen Artikels aufgenommen wurde. Wenn die Komponente beispielsweise aus dem Handel genommen wird und Sie künftig einen neuen Artikel als Komponente verwenden, führt das automatisch zu einer neuen Änderungsindex-Nummer für den übergeordneten Artikel.

Merkmale der Artikel-Änderungsindex-Verwaltung nach Änderungsindex-Nummern sind:

Ein neuer Änderungsindex wird bei seiner Erstellung nicht freigegeben. Die Freigabe eines Änderungsindexes ist ein separater Schritt.
Die Gültigkeit der Artikelstrukturpositionen wird von Isah bestimmt. Das geschieht auf Grundlage Ihrer Aktionen (eingeben, ändern, löschen). Die Gültigkeit der Artikelstrukturpositionen verläuft immer parallel zu einem oder mehreren Änderungsindizes und kann nicht manuell angepasst werden.
Die Gültigkeit der sonstigen Strukturpositionen (Arbeitsgänge, Werkzeuge, Fremdvergaben und Zuschläge) verläuft auf dieselbe Weise wie bei der Änderungsindex-Verwaltung nach Stichtag.
Sie können ausschließlich Strukturpositionen eines nicht freigegebenen Änderungsindexes eingeben und löschen. Das Ändern eines freigegebenen Änderungsindexes ist zwar zulässig, aber nur wenn es um Felder geht, die nicht als Änderungsindex abhängig (Modul Allgemeine Einstellungen, Stammdaten, Einstellungen, Registerkarte Änderungsindex-Verwaltung, Fenster Felder, die zu einer Änderungsindex-Kopie der Artikelposition führen) angegeben wurden.
Das Kopieren einer Artikelstruktur in einen Plan- und Fertigungsauftrag geschieht auf Grundlage der Artikel-Änderungsindex-Nummer des Plan- und Fertigungsauftrags. Wenn eine Stückliste mehrere Ebenen umfasst, gilt dies auch für die untergeordneten Strukturen.