Im Modul Zeiterfassung registrieren und verarbeiten Sie die Arbeitsstunden, die Ihre Mitarbeiter geleistet haben.
Stunden können Sie manuell registrieren, aber auch mit einem System für die direkte Zeiterfassung (Stechuhr). Bei der Erfassung geben Sie u. a. an:
welcher Mitarbeiter die Arbeiten ausgeführt hat
um welche Arbeiten es sich handelte
für welchen Auftrag diese Arbeiten ausgeführt wurden
wie lange daran gearbeitet wurde
Auch Tätigkeiten, die sich nicht auf einen bestimmten Auftrag beziehen (beispielsweise „Urlaub“, „Aufräumen“ und „Arbeitsbesprechung“) können Sie hier erfassen. Diese indirekten Tätigkeiten können Sie auf eine Kostenstelle buchen.
Wenn Sie die Stunden registriert haben, verarbeiten Sie sie. Zu diesem Zeitpunkt führt Isah die erforderlichen Buchungen durch, u. a.:
Die Kosten der gearbeiteten Stunden werden auf den Auftrag, für den sie aufgewendet wurden, gebucht (Nachkalkulation).
Die Anzahl der gearbeiteten Stunden wird beim Auftrag aktualisiert, so dass Sie sehen können, wie viel Zeit bereits für diesen Arbeitsgang aufgewendet wurde und wie viel Stunden noch ausstehen (Planung).
Die statistischen Stundendaten werden aktualisiert, so dass Sie mithilfe von Berichten Informationen, beispielsweise über die Zahl der produktiven Stunden oder krankheitsbedingte Abwesenheitsstunden, für eine bestimmte Abteilung erhalten.
