|
|
|
|
|
Das ist der Tag, an dem die Arbeit stattgefunden hat.
Den Stundencode verwenden Sie, um anzugeben, welche Art der Arbeit ausgeführt wurde. Wenn es sich um Arbeit handelt, die für einen bestimmten Auftrag ausgeführt wurde (direkte Stunden), registrieren Sie diese Daten in der Stundenposition. Auch indirekte Stunden können Sie registrieren, beispielsweise „Arbeitsbesprechung“ oder „Krankheitsausfall“. Bei indirekten Stunden können Sie keine Auftragsdaten angeben, jedoch beispielsweise eine Kostenstelle.
Geben Sie einen direkten Stundencode an, so müssen Sie auch angeben, für welches Angebot oder für welchen Auftrag, Fertigungsauftrag usw. die Stunden aufgewendet wurden.
Dies ist ein Infofeld, das Sie nicht ändern können. Der Inhalt dieses Feldes wird aus dem Stundencode übernommen.
Die Buchungsart gibt an, ob es sich um Anwesenheitsstunden, die Verantwortung von direkten Stunden, die Verantwortung von indirekten Stunden oder die Verantwortung von Abwesenheit handelt.
Die Einstellung dieses Felds bestimmt, in welche Felder bei der Zeiterfassung Werte eingegeben werden müssen. Für die Verantwortung von direkten Stunden müssen beispielsweise eine Angebots- oder Auftragsnummer, eine Fertigungsauftragsnummer und eine Arbeitsgangposition eingegeben werden. Bei indirekten Stunden haben diese Felder keine Funktion. Es kann dann jedoch eine Kostenstelle eingetragen werden.
Darüber hinaus entscheidet der Eintrag dieses Felds über die Möglichkeiten, die Ihnen im Feld Buchen nach offen stehen. Stundencodes mit der Buchungsart „Anwesenheitsstunden“ werden beispielsweise nicht gebucht. Daher können Sie für einen Stundencode der Art „Anwesenheitsstunden“ im Feld Buchen nach nur den Wert „Nicht buchen“ eingeben.
Dies ist ein Infofeld, das Sie nicht ändern können. Der Inhalt dieses Feldes wird aus dem Stundencode übernommen.
Dieses Feld zeigt an, welche Stundenart gebucht werden soll, beispielsweise „Lohnkosten Rüstzeit vorher“ oder „Einzelkapazitätskosten Einzelzeit“. Wenn Sie für jeden Arbeitsgang die verschiedenen Tätigkeiten gesondert angeben, können Sie in der Nachkalkulation nicht nur sehen, wie viele Stunden auf einen bestimmte Arbeitsgang gebucht wurden, sondern auch, wie viele Stunden davon beispielsweise für „Lohnkosten Rüstzeit vorher“ und „Einzelkapazitätskosten Einzelzeit“ aufgewendet wurden.
Ist dieses Feld auf Nicht buchen eingestellt, werden für diesen Stundencode keine Lohn-, Einzelkapazitäts- und Gemeinkosten gebucht.
Wenn Sie Arbeitskarten verwenden, geben Sie hier die Arbeitskartennummer ein. Isah weiß dann automatisch, welche Daten zu dieser Arbeitskarte gehören und wird sie direkt ausfüllen.
Beachten Sie bitte: Dieses Feld können Sie nur ausfüllen, wenn es sich um einen direkten Stundencode handelt (Arbeit für eine bestimmte Bestellung, ein Angebot oder einen Fertigungsauftrag).
Wenn Sie Cluster verwenden, geben Sie hier die Nummer des Clusters ein für das die Tätigkeiten verrichtet wurden. In einem Cluster sind mehrere Arbeitsgänge gruppiert, die von einem Mitarbeiter gleichzeitig durchgeführt werden: Ein Mitarbeiter kann nämlich verschiedene Maschinen gleichzeitig bedienen.
Die Stundenpositionen des Mitarbeiters werden auf der Grundlage des Verhältnisses der vorkalkulierten Zeiten der entsprechenden Einzelkapazitäten bzw. Maschinen zurückgerechnet.
Auftrag, Angebot, Fertigungsauftrag
Gegebenenfalls geben Sie hier an, für welches Angebot, welchen Auftrag oder Fertigungsauftrag die Tätigkeiten verrichtet worden sind. Wenn Sie eine Arbeitskarte ausgefüllt haben, trägt Isah diese Daten automatisch ein.
Beachten Sie bitte: Dieses Feld können Sie nur ausfüllen, wenn es sich um einen direkten Stundencode handelt (Arbeit für eine bestimmte Bestellung, ein Angebot oder einen Fertigungsauftrag).
In dieses Feld geben Sie die Kapazitätsgruppe ein, innerhalb derer der Arbeitsgang ausgeführt wurde. Dieses Feld wird auf der Grundlage der im Feld Arbeitsgang angegebenen Arbeitsgangposition ausgefüllt. Sie können diese Kapazitätsgruppe in der Standardeinstellung ändern. Es kann nämlich vorkommen, dass ein Arbeitsgang auf einer anderen Kapazitätsgruppe ausgeführt wurde als vorkalkuliert war.
Dieses Feld wird u. a. in dem Suchpfad eingesetzt, in dem der Nachkalkulationstarif für die Einzelkapazität ermittelt wird.
Anmerkung: Wenn Sie eine Arbeitsgangposition auswählen, aber eine Kapazitätsgruppe eintragen, erstellt Isah eine neue Arbeitsgangposition mit der ausgewählten Kapazitätsgruppe. Das ist der Fall, wenn Sie die Stundenposition speichern. Im Fenster wird dann die folgende Frage angezeigt: „Arbeitsgang ist leer. Arbeitsgang mit eingetragener Kapazitätsgruppe erstellen?“
Hier füllen Sie gegebenenfalls die Einzelkapazität bzw. Maschine aus, für die/auf der der Arbeitsgang ausgeführt wurde. Dieses Feld wird u. a. in dem Suchpfad eingesetzt, in dem der Nachkalkulationstarif für die Einzelkapazität ermittelt wird.
In diesem Feld geben Sie an, wie viel Stück im Arbeitsgang gefertigt wurden und wie viele Arbeitsgänge ausgeführt worden sind. Isah trägt automatisch die Menge ein, die zu dem spezifizierten Arbeitsgang gehört. Sie können diese Menge jedoch ändern.
Beachten Sie bitte: Wurde bei der Bearbeitung ein Werkzeug eingesetzt, das pro gefertigter Stückzahl abgeschrieben wird, kann Isah diese Abschreibung nur dann durchführen, wenn Sie das Feld Menge ausfüllen.
Dieses Feld aktivieren Sie, wenn Sie die Bearbeitung fertig melden möchten. Diese Aktivierung wirkt sich auf die Fertigungsmodule aus. Nach dem Buchen der Stundenposition:
Fertigmeldungen, die im Modul Zeiterfassung mithilfe des Felds Erledigt durchgeführt wurden, können übrigens in den Fertigungsmodulen noch abgebrochen werden. Nicht fertig gemeldete Bearbeitungen können dort fertig gemeldet werden. Deshalb ist es auch nicht erforderlich, die Fertigmeldungen über das Modul Stundenerfassung laufen zu lassen.
Kunde, Name, Artikel, Bezeichnung
Diese Felder sind Infofelder und sie werden automatisch ausgefüllt, sobald Sie ein Angebot, einen Auftrag, einen Fertigungsauftrag oder eine Arbeitskarte spezifiziert haben.
In diesem Feld können Sie angeben, welcher Mitarbeiter die Stunden gearbeitet hat. Diese Informationen verwendet Isah beim Suchen nach einem Nachkalkulationstarif für die Lohnkosten.
Hier steht das Zeitmodell, die für den Mitarbeiter gilt. Ein Zeitmodell ist im Prinzip eine Schicht, für die Sie die verschiedene Arbeitszeiten und Pausen festgelegt haben. Wenn Sie die Arbeitszeiten und Pausen in einer Tabelle festlegen, kann u. A. automatisch die Gesamtzahl der gearbeiteten Stunden, der Pausenstunden und der Überstunden einer Stundenposition berechnet werden.
Es gibt zwei unterschiedliche Zeitmodelle: mit festen oder mit variablen Arbeitszeiten. Die Art der Arbeitstabelle, die Sie ausfüllen, bestimmt die Daten, die im weiteren Verlauf des Fensters Zeiterfassung eingegeben werden müssen.
|
Wenn in der Stundenposition ein Zeitmodell für feste Arbeitszeiten steht, sind die Felder Startzeit und Endezeit unter Registrierte Zeiten im Fenster Zeiterfassung Pflichtfelder. Sie müssen genaue Arbeitszeiten eingeben. |
|
Wenn in der Stundenposition ein Zeitmodell für variable Arbeitszeiten steht, buchen Sie die gearbeitete Anzahl an Stunden in Zahlen. Das bedeutet, dass ein Arbeitnehmer seine Gesamtzahl der geleisteten Stunden erfasst. Die genauen Zeiten braucht er jedoch nicht anzugeben. Buchungen auf Zeitmodelle des Typs „Variable Arbeitszeiten“ dürfen im Fenster Zeiterfassung sowohl unter Berechnete Zeit wie auch unter Registrierte Zeiten durchgeführt werden. Das Verarbeiten dieser Buchungen erfolgt dagegen immer in der Gesamtzeit. Unter Gesamtzeit wird hier eine Buchung verstanden von „2 Stunden gearbeitet an Fertigungsauftrag Y“ und „0,5 Stunden gearbeitet an der Reinigung von Maschine Y“. Eine Buchung, wie zum Beispiel „12:00 Uhr bis 13:15 Uhr“ ist zulässig, wird jedoch als „1,25 Stunden gearbeitet“ gebucht. Die genaue Zeit dieser Buchung wird zur Information erfasst. Bei variablen Arbeitszeiten sind Stundenpositionen mit der Buchungsart „Anwesenheitsstunden“ oder „Verantwortung Abwesenheit“ eine Ausnahme zu der obigen Regel. Wenn bei einer solchen Position eine exakte Start- und Endezeit gebucht wird, wird diese nicht als Gesamtzeit verarbeitet. |
Die Angabe einer Kostenstelle ist obligatorisch, wenn in der Stundenposition ein Stundencode des Typs indirekte Stunden steht. Die Kosten für die gebuchten Stunden werden auf die Kostenstelle gebucht.
Wenn Sie erfassen möchten, weshalb ein Arbeitsgang länger gedauert hat als vorkalkuliert war, können Sie diesen Grund als Störungscode eingeben. Auf diese Weise können Sie später in den Statistiken sehen, aus welchem Grund der Arbeitsgang länger gedauert hat, beispielsweise aufgrund einer „Maschinenstörung“ oder weil „Material nicht verfügbar“ war. Der Störungscode dient ausschließlich zur Information und wird nur beim Buchen von Statistiken verwendet.
Registrierte Zeiten
Hier geben Sie an, an welchem Tag die Arbeit in der Stundenposition gestartet wurde. Isah verwendet das als Ausgangspunkt und wird mit den Daten in der aufgeführten Zeitmodell die berechneten Zeiten ermitteln.
Hier geben Sie an, an welchem Tag die Arbeit in der Stundenposition beendet wurde. Isah verwendet das als Ausgangspunkt und wird mit den Daten in der aufgeführten Zeitmodell die berechneten Zeiten ermitteln.
In diesem Feld geben Sie die Zeit an, zu der die Arbeiten in der Stundenposition gestartet wurden. Isah verwendet das als Ausgangspunkt und wird mit den Daten in der aufgeführten Zeitmodell die berechneten Zeiten ermitteln.
Die Zeitmodelle sind für den Inhalt des Fensters Zeiterfassung von Bedeutung:
|
Wenn in der Stundenposition ein Zeitmodell für feste Arbeitszeiten steht, sind die Felder Startzeit und Endezeit unter Registrierte Zeiten im Fenster Zeiterfassung Pflichtfelder. Sie müssen genaue Arbeitszeiten eingeben. |
|
Wenn in der Stundenposition ein Zeitmodell für variable Arbeitszeiten steht, buchen Sie die gearbeitete Anzahl an Stunden in Zahlen. Das bedeutet, dass ein Arbeitnehmer seine Gesamtzahl der geleisteten Stunden erfasst. Die genauen Zeiten braucht er jedoch nicht anzugeben. Buchungen auf Zeitmodelle des Typs „Variable Arbeitszeiten“ dürfen im Fenster Zeiterfassung sowohl unter Berechnete Zeit wie auch unter Registrierte Zeiten durchgeführt werden. Das Verarbeiten dieser Buchungen erfolgt dagegen immer in der Gesamtzeit. Unter Gesamtzeit wird hier eine Buchung verstanden von „2 Stunden gearbeitet an Fertigungsauftrag Y“ und „0,5 Stunden gearbeitet an der Reinigung von Maschine Y“. Eine Buchung, wie zum Beispiel „12:00 Uhr bis 13:15 Uhr“ ist zulässig, wird jedoch als „1,25 Stunden gearbeitet“ gebucht. Die genaue Zeit dieser Buchung wird zur Information erfasst. Bei variablen Arbeitszeiten sind Stundenpositionen mit der Buchungsart „Anwesenheitsstunden“ oder „Verantwortung Abwesenheit“ eine Ausnahme zu der obigen Regel. Wenn bei einer solchen Position eine exakte Start- und Endezeit gebucht wird, wird diese nicht als Gesamtzeit verarbeitet. |
Tipp: Es empfiehlt sich, nicht mit einer Mischform zwischen exakten Stunden und gearbeiteten Stundenzahlen zu arbeiten. Sie arbeiten entweder gemäß festen Zeiten (exakte Zeiten angeben) oder gemäß variablen Zeiten (Gesamtzeiten angeben oder exakte Zeiten umrechnen lassen).
In diesem Feld geben Sie die Zeit an, zu der die Arbeiten in der Stundenposition beendet wurden. Isah verwendet das als Ausgangspunkt und wird mit den Daten in der aufgeführten Zeitmodell die berechneten Zeiten ermitteln.
Anmerkung: Auch wenn Sie eine Endezeit eingeben, braucht das nicht zu bedeuten, dass der Arbeitsgang abgeschlossen ist. Es kann zu einem anderen Zeitpunkt weiter daran gearbeitet worden sein.
Die Zeitmodelle sind für den Inhalt des Fensters Zeiterfassung von Bedeutung:
|
Wenn in der Stundenposition ein Zeitmodell für feste Arbeitszeiten steht, sind die Felder Startzeit und Endezeit unter Registrierte Zeiten im Fenster Zeiterfassung Pflichtfelder. Sie müssen genaue Arbeitszeiten eingeben. |
|
Wenn in der Stundenposition ein Zeitmodell für variable Arbeitszeiten steht, buchen Sie die gearbeitete Anzahl an Stunden in Zahlen. Das bedeutet, dass ein Arbeitnehmer seine Gesamtzahl der geleisteten Stunden erfasst. Die genauen Zeiten braucht er jedoch nicht anzugeben. Buchungen auf Zeitmodelle des Typs „Variable Arbeitszeiten“ dürfen im Fenster Zeiterfassung sowohl unter Berechnete Zeit wie auch unter Registrierte Zeiten durchgeführt werden. Das Verarbeiten dieser Buchungen erfolgt dagegen immer in der Gesamtzeit. Unter Gesamtzeit wird hier eine Buchung verstanden von „2 Stunden gearbeitet an Fertigungsauftrag Y“ und „0,5 Stunden gearbeitet an der Reinigung von Maschine Y“. Eine Buchung, wie zum Beispiel „12:00 Uhr bis 13:15 Uhr“ ist zulässig, wird jedoch als „1,25 Stunden gearbeitet“ gebucht. Die genaue Zeit dieser Buchung wird zur Information erfasst. Bei variablen Arbeitszeiten sind Stundenpositionen mit der Buchungsart „Anwesenheitsstunden“ oder „Verantwortung Abwesenheit“ eine Ausnahme zu der obigen Regel. Wenn bei einer solchen Position eine exakte Start- und Endezeit gebucht wird, wird diese nicht als Gesamtzeit verarbeitet. |
Tipp: Es empfiehlt sich, nicht mit einer Mischform zwischen exakten Stunden und gearbeiteten Stundenzahlen zu arbeiten. Sie arbeiten entweder gemäß festen Zeiten (exakte Zeiten angeben) oder gemäß variablen Zeiten (Gesamtzeiten angeben oder exakte Zeiten umrechnen lassen).
Berechnete Zeiten
Für das Buchen von Pausen haben Sie die Wahl aus verschiedenen Methoden.
- Nicht nach Zeitmodell: |
Die Pausen aus dem Zeitmodell werden als gearbeitete Zeit betrachtet. Das bedeutet, dass für die Pausenzeit einfach die Kosten gemäß dem Prozentsatz gebucht werden, der in den Zeitmodellpositionen aufgeführt wird. |
- Vollständig als Pause: |
Die Zeit, die eingetragen ist, wird als Pause gebucht. Sie können diese Möglichkeit nur auswählen, wenn der betreffende Stundencode der Buchungsart „Anwesenheit“ ist. |
Dieses Feld können Sie nur ausfüllen, wenn Sie die Stundenposition auf eine Zeitmodell des Typs „Variable Arbeitszeiten“ buchen. In einem solchen Fall können Sie sich dafür entscheiden, die exakten Arbeitszeiten anzugeben (unter Registrierte Zeiten) oder eine Gesamtzeit im Feld Gesamtzeit.
Wenn Sie auf ein Zeitmodell des Typs „Feste Arbeitszeiten“ buchen, verwenden Sie die Felder Startzeit und Endezeit unter Registrierte Zeiten.