Maakt u gebruik van revisiebeheer, dan is het niet nodig om voor elke nieuwe artikelrevisie een nieuw artikel in uw artikelbestand op te nemen. U registreert de nieuwe versie van het artikel in plaats daarvan bij het desbetreffende artikel onder de knop Revisies.
Iedere revisie van een artikel heeft een geldigheidsperiode en kan op verschillende manieren afwijken van de overige revisies. Revisies kunnen bijvoorbeeld verschillende calculaties en verschillende voorraden hebben.
Ook in de calculatieregel bij een artikel kunt u een geldigheidsperiode opgeven, bijvoorbeeld als u een artikelregel in de artikelcalculatie na een bepaalde tijd wilt vervangen door een andere artikelregel.
Revisies werken door in heel Isah.
Let op: Het geldigheidsbereik van artikelcalulatieregels moet synchroon lopen met het geldigheidsbereik van artikelrevisies. Een uitzondering hierop vormt de situatie waarin u niet werkt met meerdere revisies per artikel, maar wel met geldigheid van regels. Dit is bijvoorbeeld van toepassing wanneer u wijzigingen in de artikelcalculatie onder controle wilt houden.
De startdatum van de geldigheid van deze revisie kunt u ook opgeven als u de verwerking Vrijgeven artikelrevisie in het menu Bewerken uitvoert. Heeft u in het veld Startdatum een datum ingevuld en vult u in de verwerking een andere in, dan wordt de waarde in het veld Startdatum overschreven door de datum die u bij het vrijgeven van de revisie heeft opgegeven.
De einddatum van een revisie is gekoppeld aan de startdatum van de volgende revisie. Deze datum wordt als volgt berekend: Einddatum vorige revisie = Startdatum volgende revisie - 1 dag.
Dit veld wordt automatisch geactiveerd wanneer de artikelrevisie is verwerkt naar historie.
Voorbeelden artikelrevisies
Wilt u een calculatie kopiëren, dan kunt u zelf bepalen welke revisie van dat artikel u wilt kopiëren.
U kunt uw voorraden beheren per revisie. U weet welke hoeveelheden u van een bepaalde revisie heeft liggen. Bij het berekenen van een besteladvies zal rekening gehouden worden met revisies.
Voorbeelden revisies op artikelcalculatieregel
Als u nu al weet dat een bepaald artikel over enige tijd een vernieuwde calculatie krijgt die onder een nieuw revisienummer moet worden opgenomen, dan kunt u de nieuwe revisie nu al registreren, zonder het overzicht op uw calculatie te verliezen. Tijdens het calculeren bepaalt u namelijk zelf welke revisie op uw scherm verschijnt. Calculatieregels die in de geselecteerde revisie (nog) niet geldig zijn, ziet u dan ook niet, tenzij u er zelf voor kiest de desbetreffende revisie 'Aan' te zetten.
U kunt uw calculaties op eenvoudige wijze aanpassen als een artikelregel in de artikelcalculatie door een andere regel vervangen moet worden, ook al ligt het moment waarop dit moet gebeuren in de toekomst.
Het is mogelijk om een calculatie op te vragen van een revisie die in het verleden ligt, of juist een calculatie die pas zal in de toekomst zal ingaan.
Startdatum