Voor een correcte aangifte dient u te weten welke goederen er vanaf België naar andere EU-landen zijn geëxporteerd. Ook gegevens als de waarde, het gewicht en de goederencode zijn nodig voor de aangifte.
Sommige van de benodigde gegevens hoeft u maar een keer in Isah in te stellen, waarna Isah ze vervolgens altijd kan terugvinden. Voorbeelden hiervan zijn de instelling van uw thuisland en het invullen van landen in het landenscherm. Andere gegevens kunnen per aangifte verschillen, zoals de goederen die u heeft uitgevoerd.
Naast de vaste instellingen die u heeft opgegeven bij de inrichting van de integratiemodule heeft Isah de volgende gegevens nodig om de exportaangifte te kunnen maken:
Expeditiebonnen: de expeditiebonnen voor de desbetreffende periode moeten zijn afgedrukt. Isah haalt de informatie over de verzonden goederen uit de gegevens op de expeditiebonnen.
BTW-code financieel: de verkoopregels die horen bij de afgedrukte expeditiebonnen moeten een financiële BTW-code hebben van het type 'Intracommunautaire levering'.
Waarde: de waarde van de expeditiebonnen bepaalt Isah aan de hand van de bijbehorende verkoopfactuur. Wanneer de verkoopfactuur nog niet is gemaakt of er in de verkoopfactuur geen waarde staat, bepaalt Isah de waarde aan de hand van de verkoopregel die bij de expeditiebon hoort. Bedragen worden altijd teruggerekend naar de basisvaluta van uw administratie. Voor Intrastat België is het verplicht om daarvoor euro's te gebruiken.
