Voor een correcte aangifte dient u te weten welke goederen er naar België zijn geïmporteerd vanuit andere EU-landen. Ook gegevens als de waarde, het gewicht en de goederencode zijn nodig voor de aangifte.
Sommige van de benodigde gegevens hoeft u maar een keer in Isah in te stellen, waarna Isah ze vervolgens altijd kan terugvinden. Voorbeelden hiervan zijn de instelling van uw thuisland en het invullen van landen in het landenscherm. Andere gegevens kunnen per aangifte verschillen, zoals de goederen die u heeft ingevoerd.
Naast de vaste instellingen die u heeft opgegeven bij de inrichting van de integatiemodule heeft Isah de volgende gegevens nodig om de importaangifte te kunnen maken:
Verwerkte goederenontvangsten: u bestelt artikelen via inkooporders, en als de goederen binnenkomen, maakt u voor de inkooporder ontvangstregels aan waarop u aangeeft welke artikelen binnengekomen zijn. Deze ontvangstregel verwerkt u, waarna Isah de benodigde gegevens over de ontvangen artikelen beschikbaar heeft voor de Intrastat-opgave.
Waarde: Isah bepaalt de waarde van de goederenontvangst op basis van de bijbehorende inkoopfactuur. Wanneer de inkoopfactuur nog niet is gemaakt of er in de inkoopfactuur geen waarde staat, bepaalt Isah de waarde aan de hand van de bijbehorende inkooporder. Bedragen worden altijd teruggerekend naar de basisvaluta van uw administratie. Voor Intrastat België is het verplicht om daarvoor euro's te gebruiken.