De schermen Inkoopoffertes en Inkooporders tonen een overzicht van de inkoopoffertes en inkooporders die zijn aangemaakt. Op het hoogste niveau vindt u de algemene gegevens van de eventuele bestelling: inkoopoffertenummer/inkoopordernummer, leverancier, betalingsconditie, valuta etc.
In de onderliggende regels ziet u gegevens over de gewenste artikelen, aantallen, ontvangstdata etc.
Per inkoopofferte kunt u meerdere regels opnemen. Deze regels zijn altijd wel bestellingen van het type 'Artikelen'.
Wilt u een aangemaakte inkoopofferte bij meerdere leveranciers aanvragen, dan kopieert u de offerte met de functie Inkoopofferte kopiëren. U geeft in deze kopieerfunctie een lijst met leveranciers op waarbij u de offerte wilt aanvragen. Voor al deze leveranciers wordt vervolgens een kopie gemaakt.
De gegevens die u van de leveranciers teruggestuurd krijgt, registreert u op de inkoopoffertes. Eventueel kunt u van een inkoopofferte een inkooporder maken.
Inkooporders
U kunt inkooporders met de volgende verwerkingen toevoegen:
Deze verwerkingen zetten gefiatteerde besteladviezen om in inkooporders.
Alleen inkooporders voor artikelen kunt u daarnaast toevoegen met of aanmaken door een inkoopofferte te 'promoveren' tot inkooporder. Dit laatste doet u met behulp van de functie Inkoopofferte wordt inkooporder.
Als een inkooporder is aangemaakt, kunt u de gegevens op de inkooporder op beperkte schaal aanpassen.
U kunt inkooporders alleen verwijderen via de module Historie.
Tip: Als u een inkoopofferte- of inkooporderregel heeft aangepast, kunt u de oude en de nieuwe gegevens vergelijken in het scherm Vergelijk actueel en oorspronkelijk.
N.B.: Tijdens het aanmaken van de inkooporders worden allerlei boekingen gedaan. Isah houdt onder andere bij welke artikelen, gereedschappen en externe bewerkingen er in bestelling staan en voor welke bestemming deze bestellingen bedoeld zijn. In productie- en verkooporders is te zien of de benodigde artikelen, gereedschappen en externe bewerkingen besteld zijn en op welk inkoopordernummer dat is gebeurd. Al deze gegevens worden bijgewerkt op het moment dat een inkooporder wordt aangemaakt.
Het nummer van de inkooporder wordt automatisch toegekend op het moment dat een inkooporder wordt aangemaakt. U kunt het veld niet wijzigen.
Tip: U kunt een aangemaakt nummer niet wijzigen, maar u kunt wel zelf bepalen op welke manier de nummering plaatsvindt. Dit geeft u aan in het scherm Nummers op het tabblad Inkoop.
Het nummer van de inkoopofferte wordt door automatisch toegekend op het moment dat u een inkoopofferte aanmaakt. U kunt het veld niet wijzigen.
Tip: U kunt een aangemaakt nummer niet wijzigen, maar u kunt wel zelf bepalen op welke manier de nummering plaatsvindt. Dit geeft u aan in het scherm Nummers op het tabblad Inkoop.
Bij inkooporders kunt u aan dit veld zien om welk soort bestelling het op deze inkooporder gaat: een bestelling van artikelen, gereedschappen of externe bewerkingen. U kunt het veld niet wijzigen. De inhoud van het veld wordt automatisch bepaald door de bestellingen die bij de inkooporder horen.
Als u een inkoopofferte toevoegt met , dan wordt de valuta van de leverancier in dit veld opgenomen. Maakt u inkoopoffertes aan met de verwerking Aanmaken inkoopoffertes en -orders artikelen, dan wordt de valuta van de desbetreffende besteladviezen overgenomen.
Dit veld stuurt de datum van de aangegane verplichtingen. Als standaard wordt dit veld gevuld met de datum waarop de inkooporder is aangemaakt. Zolang er nog geen inkoopregels aanwezig zijn, kunt u de boekingsdatum nog aanpassen, bijvoorbeeld om te antedateren.
N.B.: Voor inkoopoffertes is dit veld niet van toepassing.
Dit veld bevat de leverancier bij wie u de goederen gaat inkopen (bij inkooporders) of waarbij u de inkoopofferte heeft aangevraagd (bij inkoopoffertes).
Dit veld wordt gevuld met de waarde die op de Leverancierskaartvan deze leverancier is opgegeven. Als voor deze inkoopofferte of -order een andere conditie geldt, dan wijzigt u dit veld.
Dit veld wordt gevuld met de waarde die op de Leverancierskaartvan deze leverancier is opgegeven. Als voor deze inkoopofferte of -order een andere conditie geldt, dan wijzigt u dit veld.
U gebruikt dit informatieve veld om de datum op te geven waarop u van uw leverancier een bevestiging van uw inkooporder heeft ontvangen. U kunt ook een bevestiging per inkoopregel opgeven. Op deze manier kunt u:
een leverancier aan zijn afspraken houden
uw organisatie informeren over de voortgang van de inkoop.
Het opgeven van de bevestiging van inkooporders of -regels heeft geen invloed op het inkoopproces; het dient slechts ter informatie.
Voor inkoopoffertes kunt u dit veld gebruiken om de datum op te geven waarop u van de leverancier een bevestiging van de inkoopofferte heeft gekregen.
Dit veld toont het adres waar de bestelling afgeleverd zal worden. Dit is het adres dat bij de registratie van uw eigen bedrijf in Isah (klantnummer '99999') als afleveradres is aangegeven.
Dit veld wordt automatisch gevuld als er een aanpassing is gedaan op de regels van de inkoopofferte of -order. Als u op die plaats bijvoorbeeld het aantal bestelde artikelen wijzigt, dan wordt het veld Aangepast automatisch geactiveerd.
U kunt het veld niet wijzigen.
N.B.: Het veld wordt niet geactiveerd als er een wijziging is aangebracht op de kop van de inkoopofferte of -order, bijvoorbeeld als de contactpersoon is gewijzigd. Alleen wijzigingen die direct met een bestelling te maken hebben, worden in dit veld gesignaleerd.
in het scherm Inkoopoffertes
Inkooporder