U gebruikt de verwerking Aanmaken inkooporders externe bewerkingen om inkooporders voor externe bewerkingen te genereren. U vindt de gegenereerde inkooporders in het scherm Inkooporders. U kunt in de inkooporders nog beperkt wijzigingen aanbrengen.
Voorwaarden
U kunt alleen inkooporders voor externe bewerkingen aanmaken als aan de volgende voorwaarden is voldaan:
Standaard staat deze instelling uit, wat wil zeggen dat alle regels verwerkt zullen worden, mits zij gefiatteerd zijn en aan de overige selecties in het verwerkingsscherm voldoen. U kunt het veld alleen activeren en daardoor een enkel regelnummer verwerken als:
u de verwerking aanroept vanuit een besteladviesscherm (map Mutatiebestanden van de module Inkoop) met behulp van het menu Bewerken en
u daarbij een gefiatteerd besteladvies geselecteerd had.
Het regelnummer wordt automatisch ingevuld. Dit is of '0' (u verwerkt alle regels die aan de overige selecties voldoen) of het nummer van de besteladviesregel die u geselecteerd had toen u de verwerking aanriep via het menu Bewerken.
Let op: Om een enkele regel te verwerken dient u het veld 'Alleen regel' te activeren door er een vinkje in te zetten.
N.B.: U mag alleen regels van een andere gebruiker aanpassen, verwerken of verwijderen als u daarvoor rechten heeft. Zijn deze rechten niet aan uw gebruikersnaam toegekend, dan kunt u alleen uw eigen regels aanpassen, verwerken of verwijderen.
Bij elke regel staat door welke gebruiker hij is ingevoerd of aangemaakt. In de selectievelden op het verwerkingsscherm geeft u aan of u alleen uw eigen regels wilt verwerken of alle regels. Alleen gefiatteerde besteladviesregels worden daadwerkelijk verwerkt.
N.B.: U mag alleen regels van een andere gebruiker aanpassen, verwerken of verwijderen als u daarvoor rechten heeft. Zijn deze rechten niet aan uw gebruikersnaam toegekend, dan kunt u alleen uw eigen regels aanpassen, verwerken of verwijderen.
Een besteladvies kan pas worden omgezet in een inkoopofferte of -order als het gefiatteerd is, en hiervoor moet onder andere een leverancier zijn ingevuld. Wilt u alleen de gefiatteerde besteladviezen voor een bepaalde leverancier laten omzetten, dan geeft u in deze velden een selectie op.
De boekdatum die u hier invult, wordt op de inkooporder ingevuld in het veld Boekdatum op het tabblad Algemeen van de inkoopofferte of -order. De boekdatum is van belang voor de aangegane verplichtingen die voortkomen uit de inkooporder.
Welke regels wilt u verwerken?