Als u regels wilt markeren die aan bepaalde voorwaarden voldoen, dan doet u dat met de functie Voorwaardelijke opmaak.U kunt bijvoorbeeld bij alle klanten uit Nijmegen de regels rood maken, zodat deze klanten opvallen. Het aanbrengen van voorwaardelijke opmaak wordt gedemonstreerd in de film Lijst- en kolomfuncties.
Open het scherm waarin u regels wilt markeren.
Klik op .
Maak een keuze in het veld Voorwaardelijke-opmaakdefinities:
Wilt u een nieuwe opmaakdefinitie maken, kies dan [Leeg].
Wilt u een reeds gedefinieerde opmaak gebruiken: selecteer deze.
Klik op Filter en kies Conditie toevoegen.
Kies vervolgens het veld waarvoor u de voorwaarde moeten gelden en geef de voorwaarde op, bijvoorbeeld 'Plaats equals Nijmegen'.
Wilt u nog een voorwaarde toevoegen, klik dan op Klik hier om een conditie toe te voegen.
Moeten de gegevens aan alle voorwaarden voldoen, kies dan voor AND. Moeten de gegevens aan ten minste één voorwaarde voldoen, kies dan voor OR, bijvoorbeeld als u klanten uit Nijmegen of Rotterdam zoekt: 'Plaats equals Nijmegen' OR 'Plaats equals Rotterdam'.
Wilt u een combinatie maken van verplichte en optionele voorwaarden, klik dan op Filter en kies voor Groep toevoegen. Bijvoorbeeld als u klanten uit Nijmegen of Rotterdam zoekt met verkoper Jansen: 'Plaats equals Nijmegen' OR 'Plaats equals Rotterdam' AND 'Verkoper equals 0026' (waarbij 0026 het personeelsnummer is van verkoper Jansen).
Geef onder het kopje Opmaak aan hoe de regels die aan de opgegeven voorwaarden voldoen, gemarkeerd moeten worden.
Wilt u een regel verwijderen, klik dan op en kies voor Rij verwijderen.
Wilt u de definitie opslaan, klik dan op en geef de definitie een naam.
Voorwaardelijke opmaak opslaan als filter
Het is mogelijk om voorwaardelijke opmaak op te slaan als filter. Regels die aan opgegeven voorwaarden voldoen worden dan niet gemarkeerd, maar worden als enige getoond in het scherm. Regels die niet voldoen aan de voorwaarden worden weggelaten.
Selecteer in het veld Voorwaardelijke-opmaakdefinities de voorwaardelijke opmaak die u wilt opslaan als filter.
.
en kies voor Rij verwijderen.
en geef de definitie een naam.
en vul de gegevens in.