Algemeen
In dit veld geeft u aan hoe het artikel verkregen moet worden; u specificeert de herkomst van het artikel. In eerste instantie bepaalt de bestelcode van het artikel het herkomsttype. Zo wordt de bestelcode 'Inkopen op order' vertaald naar het herkomsttype 'Verdeling over herkomsten' en wordt het aantal vervolgens ingevuld in het veld Inkoop.
U kunt het herkomsttype wijzigen:
|
Als u de productieorder van het halffabrikaat wilt opnemen in de productieorder van het maakdeel waarvoor het nodig is, kiest u voor 'Calculatie inkopiëren, artikel verwijderen'. De calculaties van het maakdeel en het halffabrikaat worden dan teruggebracht tot één niveau en dus tot één productieorder. Verder wordt de verwijzing naar het halffabrikaat uit deze calculatie gehaald; het artikelnummer van het halffabrikaat wordt namelijk vervangen door alle onderdelen waaruit het halffabrikaat is opgebouwd. |
|
Deze instelling werkt vrijwel hetzelfde als 'Calculatie inkopiëren, artikel verwijderen', waarbij de calculaties van het halffabrikaat en het eindproduct waarvan het een onderdeel is, tot één niveau worden teruggebracht. In deze 'totaalcalculatie' kunt u echter niet meer zien welke artikelen, bewerkingen en dergelijke bij het halffabrikaat thuishoren en welke bij het eindproduct. Als u de onderliggende calculaties wilt samenvoegen tot één calculatie, maar daarbij wilt kunnen blijven zien bij welk product de verschillende artikelen, bewerkingen, gereedschappen en externe bewerkingen thuishoren, dan kiest u voor 'Calculatie inkopiëren, artikel niet verwijderen (phantom)'. In de calculatie wordt dan een zogenaamde phantomregel opgenomen waarin u kunt zien voor welk halffabrikaat de onderliggende calculatie-onderdelen bedoeld zijn. Alle artikelregels, bewerkingsregels, gereedschapsregels en externe-bewerkingsregels die bij het halffabrikaat horen, bevatten een verwijzing naar de phantomregel. |
|
Deze instelling gebruikt u om aan te geven dat het artikel wordt aangeleverd door de klant (die het eindproduct heeft besteld waarin het verwerkt wordt). |
|
Kiest u hiervoor, dan gebruikt u de velden Voorraad, Inkoop en Productie onder het kopje Verdeling herkomsten om de herkomst van het artikel aan te geven en de aantallen uit deze herkomst te specificeren. |
Voorbeeld
Wanneer het eindproduct van het productiedossier een kast betreft, dan kunnen de legplanken in de kast een onderdeel van de calculatie zijn. Het herkomsttype geeft dan de herkomst van deze legplanken aan:
Dimensies
Dit is het aantal stuks van het artikel dat u voor het maken van het eindproduct nodig heeft.
Let op: Bij het samenstellen van de calculatie dient u rekening te houden met het aantal dat voor het productiedossier gemaakt dient te worden (zie het veld Aantal op het tabblad Algemeen van het productiedossier). Als het bestelde aantal bijvoorbeeld '10 stuks' is, dan vult u hier in wat nodig is om 10 stuks artikelen te maken.
Specificeer hier de lengte/breedte/hoogte per stuk. Of u een of meer van deze velden in kunt vullen, is afhankelijk van de instelling in het veld Eenheidscode op het tabblad Algemeen van het scherm Artikelen:
Eenheidscode |
Kan een lengte worden ingevuld? |
Kan een breedte worden ingevuld? |
Kan een hoogte worden ingevuld? |
Aantal |
Nee |
Nee |
Nee |
Aantal * lengte |
Ja |
Nee |
Nee |
Aantal * lengte * breedte |
Ja |
Ja |
Nee |
Aantal * lengte * breedte * hoogte |
Ja |
Ja |
Ja |
Het getal dat hierin is ingevuld, wordt automatisch berekend door aantal, lengte, breedte en hoogte met elkaar te vermenigvuldigen. Dit informatieve veld kan niet direct gewijzigd worden.
N.B.: Als in het menu Instellingen de functie Kosten tonen inclusief afval is geactiveerd, dan wordt de waarde in dit veld getoond inclusief eventueel afval. Is de instelling niet actief, dan wordt het afval niet meegenomen.
Isah kan het gewicht en het oppervlak van de artikelen alleen laten zien als voor het artikel een gewicht/oppervlak is opgegeven in de module Artikelen op het tabblad Algemeen.
N.B.: Als in het menu Instellingen de functie Kosten tonen inclusief afval is geactiveerd, dan worden de waardes in deze velden getoond inclusief eventueel afval. Is de instelling niet actief, dan wordt het afval niet meegenomen.
Conservering
In dit veld geeft u aan op welke manier het artikel door de leverancier aan u moet worden aangeleverd, bijvoorbeeld 'Gelakt' of 'Gestraald'. Het tarief dat u bij de desbetreffende conservering heeft opgegeven, wordt meegenomen in de kostprijs van het maakdeel.
Verdeling over herkomsten
Wanneer het herkomsttype van dit artikel 'Verdeling over herkomsten' betreft, dan vult u in deze velden in welke aantallen waarvandaan moeten komen. Een combinatie is mogelijk; bijvoorbeeld 10 uit voorraad, 5 uit productie en 25 uit inkoop.
Geeft u een aantal op bij Productie, dan kunt u ervoor kiezen direct een productiedossier aan te maken voor de te produceren artikelen.
Afval
Hier staat het afvalpercentage waarmee in de calculatie rekening wordt gehouden. Het afvalpercentage wordt meegerekend bij de berekening van de hoeveelheid, het gewicht en het oppervlak (tabblad Algemeen) en bij de variabele kosten.
Prijsherkomsten
U gebruikt dit veld om aan te geven met welke calculatieprijs u wilt werken:
|
de netto calculatieprijs die bij dit artikel in het scherm Artikelen op het tabblad Calculatie/productie staat |
|
de prijs die u zelf opgeeft in het veld Vrije prijs. |
U gebruikt dit veld om aan te geven met welke prijs u wilt werken als u het artikel inkoopt:
|
de netto calculatieprijs die bij dit artikel in het scherm Artikelen op het tabblad Calculatie/productie staat |
|
de netto inkoopprijs die bij dit artikel in het scherm Artikelen op het tabblad Inkoop staat |
|
de prijs die u zelf opgeeft in het veld Vrije prijs. |
Als het in de artikelcalculatie gaat om artikelen die uit de productie komen, zijn er twee mogelijkheden:
Als er nog geen onderliggend productiedossier aan de artikelregel gekoppeld is, dan kunt u de calculatieprijs nog zelf bepalen met het veld Prijsherkomst.
|
de netto calculatieprijs die bij dit artikel in het scherm Artikelen op het tabblad Calculatie/productie staat |
|
de prijs die u zelf opgeeft in het veld Vrije prijs |
|
Zolang er nog geen productiedossier bekend is, staat de 'Calculatieprijs productiedossier' op '0'. |
Als de artikelregel aan een onderliggend productiedossier is gekoppeld, dan is de prijsherkomst altijd 'Calculatieprijs productiedossier'. De calculatieprijs van het onderliggende productiedossier staat in het scherm Productiedossiers bij het desbetreffende dossier op het tabblad VC Kostprijs in het veld Totaal in de kolom Totale kosten.
Vaste kosten
Vaste kosten, Vaste kosten I, Vaste kosten II
In deze velden kunt u 3 verschillende vaste kostenbedragen opnemen, bijvoorbeeld ´Magazijnkosten´ of ´Administratiekosten´. Deze worden eenmalig bij de totale variabele artikelkosten opgeteld.
Prijzen
De calculatieprijs en inkoopprijs worden gehaald uit de gegevens van het artikel in de module Artikelen op het tabblad Calculatie/Productie en Inkoop. De weergave ervan is slechts ter informatie; u kunt deze prijzen alleen wijzigen in de module Artikelen.
N.B.: Naast de 'Calculatieprijs per' en de 'Inkoopprijs per' wordt rekening gehouden met eventuele toeslagen of kortingen. Het veld achter het '='-teken geeft de netto calculatie- of inkoopprijs weer; deze nettoprijs is de prijs die gehanteerd wordt bij calculatie of inkoop, tenzij is gekozen voor een vrije prijs.
Als u geen gebruik wilt maken van de calculatie- of inkoopprijs vult u hier een vrije prijs in. Afhankelijk van de invulling van de velden onder Prijsherkomsten wordt deze vrije prijs wel/niet gebruikt als voorraadprijs en/of als inkoopprijs.
Vrije prijs overnemen naar besteladvies
Als Isah de vrij ingevulde prijs naar het besteladvies moet overnemen in plaats van de inkoopprijs, dan activeert u het veld Vrije prijs overnemen naar besteladvies.
Let op: de vrije prijs wordt alleen overgenomen naar een besteladvies als:
- het veld Vrije prijs overnemen naar besteladvies is geactiveerd EN
- Prijsherkomsten staat op 'Vrij in te geven prijs'.
Kosten
In dit veld staan de berekende totale kosten van de calculatieregel, inclusief eventuele vaste kosten. Welke prijs gehanteerd wordt, ziet u onder Prijsherkomsten.
N.B.: Als in het menu Instellingen de functie Kosten tonen inclusief afval is geactiveerd, dan wordt de waarde in dit veld getoond inclusief eventueel afval. Is de instelling niet actief, dan wordt het afval niet meegenomen.