De tijdschaal kunt u kiezen door een schaal in de taakbalk te selecteren of met de pictogrammen en de mate van detail te vergroten of te verkleinen. In de keuzelijst kunt u de gewenste tijdschaal selecteren. Instellingen voor de weergave van de kalender, zoals de opmaak en kolombreedte, zijn per schaal instelbaar. Aanpassingen aan die instellingen worden automatisch bij de schaal opgeslagen.

Met het pictogram kunt u het Gantt-diagram afdrukken. Wilt u daarbij kop- of voetteksten afdrukken, dan kunt u dat instellen met het menu Beeld, Instellingen Gantt-diagram, Eigenschappen, tabblad Kop- en voetteksten.

Als u een projectregel in het Gantt-diagram zichtbaar wilt maken, selecteert u de desbetreffende regel in de projectboom. Met het pictogram positioneert u de geselecteerde regel in beeld met de startdatum aan de linkerzijde van het Gantt-diagram.

Deze functie is ook beschikbaar bij productiedossiers en bewerkingen. Bij productiedossiers en bewerkingen worden regels echter automatisch gepositioneerd. Bij projecten gebeurt dat niet automatisch, omdat het bij grotere projecten met veel relaties moeilijk wordt om een relatie te volgen. Bij productiedossiers en bewerkingen is dit doorgaans minder van belang.

Met het datumveld kunt u instellen wat de eerste datum is die in het Gantt-diagram wordt getoond. De projectregels worden vanaf die datum grafisch weergegeven in het Gantt-diagram.

In het Gantt-diagram verplaatst, verlengt of verkort u balken om begin- en/of einddatum van een projectregel te wijzigen.

Balken kunt u in het diagram verslepen naar een eerder of later tijdstip.

Balken kunt u in het Gantt-diagram verlengen of verkorten. Dat kan alleen door de einddatum te vervroegen of later te maken. De startdatum kunt u in het Gantt-diagram niet wijzigen.

Bij projectregels geldt de voorwaarde dat het plantype 'Geschat' is. Projectregels met onderliggende regels of met een gekoppelde order geven een samenvatting weer van onderliggende of gekoppelde gegevens. Als u een wijziging wilt aanbrengen, dient u de onderliggende regel of gekoppelde order zelf aan te passen.

Met de rechtermuisknop past u de eigenschappen van het Gantt-diagram aan. De instellingen van tabblad Matrix in het scherm Eigenschappen Gantt-diagram gelden daarbij voor alle tijdschalen. De instellingen van de overige tabbladen gelden per schaal. Kies in het veld Datumopmaak de weergave van de datums.

Datumopmaak

Voor het Gantt-diagram van Projecten kunt u de standaardwaarden van de instellingen of eigenschappen terugzetten met de verwerking Gantt-instellingen en eigenschappen initialiseren.

Gegevens van een regel kunt u direct vanuit het Gantt-diagram wijzigen. Als u in het Gantt-diagram dubbelklikt op de te wijzigen regel, dan wordt direct het Eigen scherm in wijzigmodus geopend. Dit Eigen scherm kunt u naar eigen wens voorzien van velden die u vanuit het Gantt-diagram direct wilt kunnen aanpassen.

Elke regel met onderliggende niveaus kunt u afzonderlijk open- of dichtklappen, maar u kunt dat ook voor meerdere regels tegelijk doen. Gebruik de + en - pictogrammen om de regels en onderliggende regels te openen of te sluiten.

Bij een opengeklapt project of productiedossier worden de verschillende regels onder elkaar getoond. Bij een dichtgeklapte regel wordt alleen informatie van de betreffende regel zelf getoond. Wilt u voor een goed overzicht de regels liever naast elkaar zien, dan klikt u op het pictogram . Zo kunt u een groot project met deelprojecten of een productiedossierboom in zijn geheel zien op detailniveau. Deze mogelijkheid is met name geschikt voor opeenvolgende regels. Overlappende regels worden namelijk over elkaar heen getekend wat het geheel minder overzichtelijk maakt.

Met het pictogram kunt u instellen of relaties met opvolgers weergegeven moeten worden in het Gantt-diagram.

Opvolgers maakt u aan door in het Gantt-diagram de voorganger op te pakken en naar de opvolger te slepen. De plaats van oppakken in combinatie met de plaats van loslaten bepaalt het soort relatie:

• Tweede helft oppakken en op eerste helft loslaten: eind-start
• Tweede helft oppakken en op tweede helft loslaten: eind-eind (alleen bij projecten)
• Eerste helft oppakken en op eerste helft loslaten: start-start (alleen bij projecten).

De eerste helft oppakken en op tweede helft slepen is niet mogelijk. Opvolgerrelaties maakt u ongedaan door de handeling voor koppelen te herhalen.

Om een projectregel hoger of lager in de projectstructuur te plaatsen, gebruikt u pictogrammen.

Met het pictogram verlaagt u het niveau van de geselecteerde projectregel met één stap. Springt u één niveau in, dan wordt de projectregel onderdeel van de regel die boven de geselecteerde regel staat. Deze verandering wordt ook doorgevoerd in het veld Onderdeel van op het tabblad Algemeen. Als u de regel onderdeel van een andere regel dan de regel erboven wilt laten zijn, dan dient u de bovenliggende regel in het veld Onderdeel van op het tabblad Lijst of Algemeen in te vullen.

Met het pictogram verhoogt u het niveau van de geselecteerde projectregel met één stap, zodat de geselecteerde regel onderdeel wordt van de eerste projectregel erboven die één niveau hoger staat dan de geselecteerde regel. Deze verandering wordt ook doorgevoerd in het veld Onderdeel van op het tabblad Algemeen. Als u de regel onderdeel van een andere regel dan de regel erboven wilt laten zijn, dan dient u de bovenliggende regel in het veld Onderdeel van op het tabblad Lijst of Algemeen in te vullen.

U past het voortgangspercentage van een projectregel aan als de cursor '%' bevat.